Werkstudent HR Generalist (m / w / d)

Matratzen Concord GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 12.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Werkstudenten als HR Generalist, um das Team in der operativen Personalarbeit zu unterstützen. Diese spannende Rolle umfasst das Vertragsmanagement, die Kontrolle von Rückläufen und die Kommunikation mit Bezirksleitern. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zu erweitern, während du an abwechslungsreichen Aufgaben arbeitest. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bieten dir die Freiheit, deine Karriere mit deinem Studium zu vereinbaren. Wenn du Interesse an Personalwesen hast und in einem unterstützenden Team arbeiten möchtest, ist diese Gelegenheit ideal für dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Gratis Obst

Kalt- und Warmgetränke

Corporate-Benefits-Portal Rabatte

Qualifikationen

• Studium in Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen oder Verwaltung.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten.
• Überwachung und Nachverfolgung von Rückläufen und Austrittsunterlagen.
• Durchführung kleiner Excelauswertungen zur Teamunterstützung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

BWL

Wirtschaftspsychologie

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wusstest du, dass ca. 40 % aller Menschen in Deutschland schlecht schlafen? Das sind über 30 Millionen Leute, die vermutlich noch nichts von uns gehört haben. Dabei stehen wir von Matratzen Concord schon seit über 35 Jahren in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit mittlerweile rund 1.500 Köpfen für guten und gesunden Schlaf. Als größter Matratzenspezialist Europas kennen wir nicht nur das Geheimnis für erholsamen Schlaf und begeisterte Kunden, sondern auch für zufriedene Teams: familiärer Zusammenhalt und regelmäßige Weiterbildungen, die aus einem Job eine langfristige Karriere machen. Ob gelungener Berufseinstieg oder das nächste Kapitel einer erfolgreichen Laufbahn: Bei uns wirst du fündig!

Wir entwickeln uns stetig weiter und damit du uns dabei unterstützen kannst, suchen wir dich als

Werkstudent HR Generalist (m / w / d)

• Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Serienbriefen.
• Kontrolle der Rückläufe: Überwachung und Nachverfolgung von Rückläufen, insbesondere von Arbeitsverträgen und Verlängerungen.
• Kommunikation mit den BZL: Enge Zusammenarbeit mit den Bezirksleitern (BZL) bezüglich fehlender Rückläufe und Dokumente.
• Versand der Austrittsunterlagen: Verantwortung für den Versand der Austrittsunterlagen an Mitarbeitende bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Scannen und Archivierung in der E-Akte: Überführung der Altakten in ein elektronisches Archivsystem (E-Akte).
• Durchführung kleiner Excelauswertungen: Erstellung von einfachen Auswertungen und Berichten in Excel zur Unterstützung des Teams.

Du studierst derzeit Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftspsychologie oder Ähnliches und hast Interesse, die operative Personalarbeit kennenzulernen. Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der administrativen Verwaltung.

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Verwaltungssoftware sind erforderlich. Du solltest eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise haben und Interesse daran zeigen, in einem Team zu arbeiten. Darüber hinaus bist du kommunikativ und scheust dich nicht, Fragen zu stellen, wenn dir etwas unklar ist; zudem bist du absolut diskret und verschwiegen.

Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigenständiges Handeln, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit) und mobiles Arbeiten. Unsere modernen und ergonomischen Arbeitsplätze befinden sich in einem offenen und hellen Gebäude. Zudem gibt es wechselnde Rabatte bei vielen Marken und Produkten über unser Corporate-Benefits-Portal, gratis Obst sowie Kalt- und Warmgetränke im Aufenthaltsraum mit Küche.

Die Lage in Köln-Marsdorf ist günstig, mit guter Anbindung an die Autobahn und den ÖPNV sowie kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür. Du erhältst eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor, betriebliche Altersvorsorge und nimmst an regelmäßigen Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerparty und mehr) teil. Echte Zukunftsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten durch kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen in unserer Concord Akademie sowie externe eLearning-Angebote sind ebenfalls gegeben.