Werkstudent HR Generalist (m/w/d)

Pflegia; Berlin; Híbrido; EUR 17.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Office in Berlin

Intensive Einarbeitung

Moderne Technikausstattung

Slack, Zoom und CRM-Tools

Team- und Networking-Events

Kostenlose Verpflegung

Haustierfreundliches Büro

Descripción de la vacante

Pflegia sucht eine studentische Hilfskraft im HR/Office Management in Berlin. Du unterstützt das Recruiting, sichtest Bewerbungen und begleitest den Bewerbungsprozess bis zur Einstellung.

Zudem bist du Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragen und gestaltest die Employee Experience aktiv. Du planst Onboarding-Prozesse, unterstützt Offboarding, verwaltest Personalunterlagen und organisierst interne Events.

Formación

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst 20 Stunden pro Woche arbeiten.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau nachweisen.
• Organisationsstark und kommunikationsstark; Du bringst Struktur in Projekte.
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative sind willkommen.

Responsabilidades

• Unterstütze Recruiting: Anzeigen schreiben/veröffentlichen, Bewerbungen sichten, Bewerbungsprozess begleiten.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragen und positiver Employee Experience.
• Onboarding und Offboarding: Onboarding planen/organisieren, Offboarding unterstützen.
• Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen erstellen/verwalten.
• Eventorganisation: interne Veranstaltungen planen/koordinieren.
• Office Management: Büroorganisation, Lieferungen und Bestellungen koordinieren.
• Prozessoptimierung: HR- und Büroabläufe verbessern und Ideen einbringen.
• Unterstützung in der Personalentwicklung: Trainings/Workshops planen.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Empathie

Digitale Affinität

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse C2

Educación

Immatrikuliert an Hochschule

Herramientas

Slack

Zoom

Office-Tools

Descripción del empleo

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung im Recruiting: Du schreibst und veröffentlichst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den Bewerbungsprozess bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.

• Onboarding und Offboarding: Du planst und organisierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt beim Offboarding.

• Personaladministration: Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.

• Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern.

• Office Management: Du sorgst dafür, dass sich alle in unserem Büro wohlfühlen, kümmerst Dich um die Büroorganisation und koordinierst Lieferungen und Bestellungen.

• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, HR- und Büroabläufe effizienter zu gestalten.

• Unterstützung in der Personalentwicklung: Du hilfst bei der Planung und Organisation von Trainings und Workshops.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent mit Herz: Du behältst den Überblick und bringst Struktur in jedes Projekt.

• Kommunikationsstärke: Ob persönlich, per Mail oder im Meeting, Du findest die richtigen Worte.

• Motivation und Lernbereitschaft: Du packst gern an und arbeitest Dich schnell in neue Aufgaben ein.

• Empathie: Du erkennst, was Dein Gegenüber braucht, und schaffst eine positive Atmosphäre.

• Digitale Affinität: Slack, Zoom und Office-Tools sind kein Problem für Dich.

• Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.

• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.

• Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst 20 Stunden pro Woche arbeiten.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten: Werkstudentenstelle auf längere Sicht, mit Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.

• Modernes Office in Berlin: Ein helles, top ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung.

• Intensive Einarbeitung: Strukturierte Einführung und persönliches Mentoring, damit Du schnell durchstartest.

• Moderne Technikausstattung: Laptop, Bildschirm und Headset stellen wir Dir.

• Effiziente Tools: Du arbeitest mit Slack, Zoom und unserem maßgeschneiderten CRM-System.

• Team- und Networking-Events: After-Work-Sessions, Teambuilding mit Fußball, Volleyball oder Firmenläufen.

• Kostenlose Verpflegung: Frischer Kaffee, Snacks, Obst und kühle Getränke jederzeit im Büro.

• Personalisierte Snack-Bestellungen: Über die wöchentliche REWE-Bestellung kommen Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro.

• Friyay-Feeling: Jeden Freitag lassen wir die Woche mit Pizza und Bier ausklingen.

• Haustierfreundliches Büro: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.

• Perspektiven: Bei überzeugender Leistung besteht die Möglichkeit, nach Deinem Studium bei uns einzusteigen.

• Überdurchschnittliche Vergütung: Wir honorieren Deinen Einsatz mit einer Vergütung deutlich über dem Branchendurchschnitt.

Du willst nicht nur zuschauen, sondern mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams bei Pflegia. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!