Praktikum oder Werkstudent HR Generalist (m/w/d)

Pflegia; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Büro in Berlin

Intensive Einarbeitung

Moderne Technikausstattung

Slack, Zoom & CRM-System

Team-Events & After-Work

Job summary

Pflegia in Berlin sucht eine engagierte studentische Hilfskraft (Werkstudent) im Bereich Personal & Office Management. Sie unterstützen aktiv das Recruiting, betreuen Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und organisieren Onboarding-Prozesse sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Eventorganisation, Office-Management und die Mitgestaltung effizienter HR- und Büroabläufe.

Qualifications

• Organisationstalent mit Herz und Struktur in Projekten.
• Kommunikationsstärke in Gesprächen, Email und Meetings.
• Motivation, Lernbereitschaft und Macher-Typ.
• Empathie für Mitarbeitende und positive Atmosphäre.
• Digitale Affinität zu Slack/Zoom/Office Tools.
• Eigeninitiative und Prozess-optimierung.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, Verhandlungssicherheit.

Responsibilities

• Unterstützung im Recruiting von Stellenanzeigen bis Einstellung.
• Mitarbeiterbetreuung und Beantwortung personalrelevanter Fragen.
• Onboarding neuer Teammitglieder & Offboarding unterstützen.
• Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente erstellen und verwalten.
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen.
• Office Management, Büroorganisation und Lieferungen.
• Prozessoptimierung HR- und Büroabläufe vorantreiben.
• Trainings und Workshops organisatorisch unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Empathie

Digitale Affinität

Eigeninitiative

Deutsch C2

Tools

Slack

Zoom

CRM-System

Job description

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung im Recruiting: Du schreibst und veröffentlichst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zur erfolgreichen Einstellung.

• Mitarbeiterbetreuung: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.

• Onboarding und Offboarding: Du planst und organisierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt bei einem reibungslosen Offboarding-Prozess.

• Personaladministration: Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente.

• Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen, wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.

• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen, kümmerst Dich um Büroorganisation und koordinierst Lieferungen sowie Bestellungen.

• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, HR- und Büroabläufe effizienter zu gestalten.

• Unterstützung in der Personalentwicklung: Du hilfst bei der Planung und Organisation von Trainings und Workshops für unser Team.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent mit Herz: Du bist ein Planungstalent, behältst immer den Überblick und bringst Struktur in jedes Projekt.

• Kommunikationsstärke, die begeistert: Ob persönlich, per Mail oder in Meetings, Du findest immer die richtigen Worte und kannst Menschen motivieren.

• Motivation und Lernbereitschaft: Du bist ein Macher-Typ, der Neues liebt und sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet.

• Empathie und ein gutes Gespür für Menschen: Du erkennst, was Dein Gegenüber braucht, und schaffst es, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

• Digitale Affinität: Ob Slack, Zoom oder Office Tools, Du bist techaffin und lernst neue Programme spielend leicht.

• Eigeninitiative mit Drive: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und zu verbessern.

• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.

• Für die Werkstudentenstelle: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst 20 Stunden pro Woche arbeiten.

Das bieten wir Dir

• Modernes Office in Berlin: Ein helles, top ausgestattetes Büro mit zentraler Lage und exzellenter Anbindung.

• Intensive Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du schnell durchstarten kannst, mit einer strukturierten Einführung und persönlichem Mentoring.

• Moderne Technikausstattung: Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für Deine Aufgaben zur Verfügung.

• Effiziente Tools und Systeme: Arbeite mit Slack, Zoom und unserem maßgeschneiderten CRM-System, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern.

• Regelmäßige Team- und Networking-Events: Von After-Work-Sessions bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten wie Fußball, Volleyball oder Firmenläufen.

• Kostenlose Verpflegung: Frischer Kaffee, Snacks, Obst und kühle Getränke stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung.

• Personalisierte Snack-Bestellungen: Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.

• Friyay-Feeling: Jeden Freitag lassen wir die Woche mit Pizza und Bier entspannt im Büro ausklingen.

• Haustierfreundliches Büro: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!

• Perspektiven für die Zukunft: Bei überzeugender Leistung gibt es die Möglichkeit, nach Deinem Praktikum bei uns einzusteigen.

• Überdurchschnittliche Vergütung: Wir honorieren Deinen Einsatz mit einer Vergütung, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt.

Hier erwartet Dich nicht nur ein Praktikum, sondern die Chance, Teil eines Teams zu werden, das wirklich etwas bewegt!

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher Du kommst – sondern wohin Du gemeinsam mit uns willst.