Werkstudent HR DACH (w/m/d)

Ipsen Pharma GmbH; München; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaub

Hybrides Arbeiten

Kantine

Sportangebote

Zuschuss zu Mobilität

Job summary

Ipsen Pharma GmbH in München sucht einen engagierten Werkstudent HR DACH (w/m/d) zur Unterstützung des HR-Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie arbeiten ca.

20 Stunden pro Woche und begleiten operative Aufgaben im Recruiting, Onboarding und HR-Kommunikation. Sie bringen laufendes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder ähnlich mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Idealerweise Praxiserfahrung im HR und der Pharmaindustrie.
• Gewährter Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres, professionelles Auftreten.
• Hohe soziale Kompetenz und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Qualitätsansprüche.
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender; Koordination von Einführungsterminen und Welcome-Kits.
• Mitarbeit bei internen HR-Kommunikationsmaßnahmen (Town Halls, Intranet, HR-relevante Infos).
• Unterstützung bei Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von HR-Meetings sowie internen Veranstaltungen (virtuell, hybrid, vor Ort).
• Unterstützung im Vendor Management (Bestell- und Vertragsprozesse; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern).
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben (Dokumente, Personaldaten, Post, Reisekosten).
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Laufendes Studium Betriebswirtschaft/–

HR Praxiserfahrung

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Relevantes Studium

Tools

MS Office

Job description

Werkstudent HR DACH (w/m/d)

Company: Ipsen Pharma GmbH

About Ipsen

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation. Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society! For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: Werkstudent HR DACH (w/m/d) - 20h pro Woche. In dieser Funktion unterstützt du unser HR-Team in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erhältst du Einblicke in unterschiedliche HR-Bereiche und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unseres Onboardings für neue Mitarbeitende, inklusive Koordination von Einführungsterminen und Vorbereitung von Welcome-Kits
• Mitarbeit bei internen HR-Kommunikationsmaßnahmen, z. B. Town Halls, Intranet-Inhalten und weiteren HR-relevanten Informationsformaten
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von HR-Meetings sowie internen Veranstaltungen (virtuell, hybrid und vor Ort)
• Unterstützung im Vendor Management, beispielsweise bei Bestell- und Vertragsprozessen sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Übernahme allgemeiner administrativer HR-Aufgaben, z. B. Dokumentenmanagement, Pflege von Personaldaten, Postbearbeitung und Reisekostenprozessen
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise bereits Praxiserfahrung im HR und der Pharmaindustrie
• Gewährter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Engagement und eine Hands-on-Mentalität
• Hohe Lernbereitschaft, Neugier und Interesse daran, neue Themen und HR-Bereiche kennenzulernen

Das bieten wir

• Ein Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft in einem jungen, motivierten Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaub, Hybrides Arbeiten mit modernen Arbeitsbedingungen im Büro
• Diverse Benefits wie Sportangebote, Zuschuss zu Mobilität, Kantine, uvm.

We are committed to creating a workplace where everyone feels heard, valued, and supported; where we embrace "The Real Us"

We are committed to creating a workplace where everyone feels heard, valued, and supported; where we embrace "The Real Us". The value we place on different perspectives and experiences drives our commitment to inclusion and equal opportunities. When we include diverse ways of thinking, we make more thoughtful decisions and discover more innovative solutions. Together we strive to better understand the communities we serve. This means we also want to help you perform at your best when applying for a role with us. If you require any adjustments or support during the application process, please let the recruitment team know. This information will be handled with care and will not affect the outcome of your application. At Ipsen, each employee makes a real impact. Our teams are passionate about what they do because they care about making a difference in patients’ lives. We invest in our employees to support life-changing projects that create positive impact for patients and society.