Werkstudent HR DACH (w/m/d)

Ipsen; München; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sportangebote

Zuschuss zu Mobilität

Kantine

Job summary

Ipsen Pharma GmbH in München sucht zur Verstärkung des HR-Teams einen Werkstudent HR DACH (w/m/d) für 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt bei operativen und organisatorischen HR-Aufgaben in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Du erhältst Einblicke in verschiedene HR-Bereiche, arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen und übernimmst Aufgaben wie Onboarding, interne HR-Kommunikation, Zusammenarbeit mit Betriebsrat, HR-Meetings und Vendor Management – ideal für ein laufendes Studium mit Fokus

Qualifications

• Laufendes Studium, ideal Schwerpunkt Personalmanagement oder BWL.
• Praxiserfahrung im HR und Pharmaumfeld vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hohe Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Koordination von Terminen.
• Mitarbeit an internen HR-Kommunikationsmaßnahmen (Town Halls, Intranet).
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat – organisatorische/tätige Unterstützung.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von HR-Meetings und Veranstaltungen.
• Vendor Management – Bestell- und Vertragsprozesse sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben, Dokumentenmanagement, Reisekostenprozesse.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Kommunikationsfähig

Teamorientierung

Education

Laufendes Studium (Personalmanagement/ Betriebswirtschaft)

Tools

MS Office Suite

Job description

## Werkstudent HR DACH (w/m/d)Postuler: Munich: Temps partiel: Offre publiée aujourd'hui: R-22774**Titre :**Werkstudent HR DACH (w/m/d)**Société:**Ipsen Pharma GmbH**A propos d'Ipsen:**Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse **https://www.ipsen.com** et suivez nos dernières actualités sur **LinkedIn** et **Instagram**.**Description de l'emploi :**Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: **Werkstudent HR DACH (w/m/d**) - 20h pro WocheIn dieser Funktion unterstützt du unser HR-Team in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erhältst du Einblicke in unterschiedliche HR-Bereiche und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Aufgaben:* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unseres Onboardings für neue Mitarbeitende, inklusive Koordination von Einführungsterminen und Vorbereitung von Welcome-Kits* Mitarbeit bei internen HR-Kommunikationsmaßnahmen, z. B. Town Halls, Intranet-Inhalten und weiteren HR-relevanten Informationsformaten* Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich organisatorischer und administrativer Tätigkeiten* Planung, Koordination und Nachbereitung von HR-Meetings sowie internen Veranstaltungen (virtuell, hybrid und vor Ort)* Unterstützung im Vendor Management, beispielsweise bei Bestell- und Vertragsprozessen sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern* Übernahme allgemeiner administrativer HR-Aufgaben, z. B. Dokumentenmanagement, Pflege von Personaldaten, Postbearbeitung und Reisekostenprozessen* Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft Qualifikationen* Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung* Idealerweise bereits Praxiserfahrung im HR und der Pharmaindustrie* Sicherer Umgang mit MS Office* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten* Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch* Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Engagement und eine Hands-on-Mentalität* Hohe Lernbereitschaft, Neugier und Interesse daran, neue Themen und HR-Bereiche kennenzulernen Das bieten wir* Ein Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft in einem jungen, motivierten Team* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung* Urlaub, Hybrides Arbeiten mit modernen Arbeitsbedingungen im Büro* Diverse Benefits wie Sportangebote, Zuschuss zu Mobilität, Kantine, uvm.We are committed to creating a workplace where everyone feels heard, valued, and supported; where we embrace “The Real Us”. The value we place on different perspectives and experiences drives our commitment to inclusion and equal opportunities. When we include diverse ways of thinking, we make more thoughtful decisions and discover more innovative solutions. Together we strive to better understand the communities we serve. This means we also want to help you perform at your best when applying for a role with us. If you require any adjustments or support during the application process, please let the recruitment team know. This information will be handled with care and will not affect the outcome of your application.