Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

StudentJob; Münster; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Start-Up-Features

flaschenpost Learning

Buddy Programm

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Zusammenfassung

Flaschenpost sucht zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams aus HRBP, HR Assistants und einer Office Managerin im Münsteraner Headquarter.

Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, bearbeitest Abwesenheiten in Workday, prüfst Arbeitsberechtigungen und unterstützt Onboarding sowie Office-Management; zudem pflegst du Akten und betreust Mitarbeiteranfragen.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in; Du sollst immatrikuliert sein.
• Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office.
• Erste Erfahrungen in der Personalarbeit von Vorteil.

Aufgaben

• Arbeitsrechtliche Dokumente erstellen (Bescheinigungen, Zeugnisse, Verträge).
• Abwesenheiten in Workday verwalten; Fehlzeiten erfassen und kommunizieren.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten; Unterschriften einholen.
• Akten digital bzw. physisch pflegen.
• Werkstudierenden-Zugänge in timeCard verwalten.
• Arbeitsberechtigungen prüfen (Immatrikulationsbescheinigungen, Visa).
• Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten bearbeiten.
• Onboarding, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen unterstützen.
• Office Management im Münster Headquarter unterstützen.

Kenntnisse

Student

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Kein Abschluss erforderlich

Tools

Workday

timeCard

Jobbeschreibung

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d), der unser Team - bestehend aus HR Business Partnern, HR Assistants und einer Office Managerin - komplettiert und eine wichtige Rolle bei der täglichen Personalarbeit einnimmt.

Dein Liefergebiet:

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente, wie zum Beispiel Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Du verwaltest und bearbeitest die Abwesenheiten in unserem Personalmanagementsystem Workday, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten, sowie der Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden und relevanten Abteilungen
• Du kümmerst dich um den Posteingang sowie -ausgang und um die Einholung von Unterschriften
• Du pflegst die physischen und digitalen Akten
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung von Werkstudierenden-Zugängen in unserem Lohnerfassungssystem timeCard
• Du prüfst kontinuierlich Arbeitsberechtigungsnachweise, wie zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen oder Visa
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten
• Du unterstützt bei den Themen Onboarding, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen
• Du hilfst bei Tätigkeiten des Office Managements im Münsteraner Headquarter aus

Das hast du im Sortiment:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust uns rund 16 Stunden, an mindestens 1,5 Tagen pro Woche, im Münsteraner Headquarter zu unterstützen
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt dir leicht
• Dienstleistungsorientiertes und gewissenhaftes Handeln gehört ebenso zu deinen Stärken, wie dein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist es gewohnt selbständig und zielgerichtet zu arbeiten und bringst dich mit großer Eigeninitiative ins Team ein
• Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Kombination mit absoluter Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance - Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features - Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning - Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm - Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik - Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events - Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits - Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness - Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Stunden: 32

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Flaschenpost

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch