Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

flaschenpost SE; Münster; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance – flexible Arbeitsze

Start-Up-Features – Freigetränke & Kie

flaschenpost Learning

Buddy Programm

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Zusammenfassung

flaschenpost SE sucht zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Münster Headquarter. Du bearbeitest arbeitsrechtliche Dokumente, verwaltest Abwesenheiten in Workday und unterstützt das Office Management.

Du bringst Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse, Serviceorientierung und Eigeninitiative mit. Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Personalarbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen mit.

Qualifikationen

• Du bist als Student:in eingeschrieben.
• Erste Erfahrungen in der Personalarbeit sind von Vorteil.
• Der Umgang mit MS Office Programmen fällt dir leicht.
• Dienstleistungsorientiertes und gewissenhaftes Handeln gehört zu deinen Stärken.

Aufgaben

• Arbeitsrechtliche Dokumente erstellen (Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge).
• Abwesenheiten im Workday verwalten, Fehlzeiten erfassen und kontaktieren.
• Posteingang und -ausgang sowie Unterschriftenkoordination.
• Akten digitalisieren und pflegen (physisch & elektronisch).
• Werkstudierenden-Zugänge in timeCard verwalten.
• Arbeitsberechtigungen prüfen (Immatrikulationsbescheinigungen, Visa).
• Onboarding unterstützen, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen.
• Office Management-Aufgaben im Münster Headquarter unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Vertrauenswürdigkeit

Serviceorientierung

Tools

Workday

timeCard

Jobbeschreibung

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d), der unser Team – bestehend aus HR Business Partnern, HR Assistants und einer Office Managerin – komplettiert und eine wichtige Rolle bei der täglichen Personalarbeit einnimmt.

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente, wie zum Beispiel Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Du verwaltest und bearbeitest die Abwesenheiten in unserem Personalmanagementsystem Workday, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten, sowie der Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden und relevanten Abteilungen
• Du kümmerst dich um den Posteingang sowie -ausgang und um die Einholung von Unterschriften
• Du pflegst die physischen und digitalen Akten
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung von Werkstudierenden-Zugängen in unserem Lohnerfassungssystem timeCard
• Du prüfst kontinuierlich Arbeitsberechtigungsnachweise, wie zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen oder Visa
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten
• Du unterstützt bei den Themen Onboarding, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen
• Du hilfst bei Tätigkeiten des Office Managements im Münsteraner Headquarter aus

Das hast du im Sortiment:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust uns rund 16 Stunden, an mindestens 1,5 Tagen pro Woche, im Münsteraner Headquarter zu unterstützen
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt dir leicht
• Dienstleistungsorientiertes und gewissenhaftes Handeln gehört ebenso zu deinen Stärken, wie dein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist es gewohnt selbständig und zielgerichtet zu arbeiten und bringst dich mit großer Eigeninitiative ins Team ein
• Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Kombination mit absoluter Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Seit 2016 haben wir die deutsche Getränkebranche durch unsere Last-Mile-Logistik revolutioniert. Nun verfolgen wir mit rund 20.000 Mitarbeitenden in über 30 Lagerstandorten das Ziel, der Getränke- und Lebensmittellieferant Deutschlands zu werden. Sei dabei und hilf uns, unsere Prozesse effizienter, unsere Wertschöpfungskette nachhaltiger und unsere Kund:innen glücklicher zu machen.