Mitarbeiter HR Services (m/w/d) - Werkstudent oder Teilzeit in Münster (m/w/d)

Onsai GmbH; Münster; Hybrid; EUR 20.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Mobiles Arbeiten

Kicker/Tischtennis

Flaschenpost Learning

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Motiviertes Team

Zusammenfassung

flaschenpost sucht eine Unterstützung im Personalwesen zur Betreuung unserer Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail. Zu deinen Aufgaben gehören Erfassung von Krankmeldungen, Verspätungen und Schichttauschen, sowie Beratung bei allen Anliegen und Weiterleitung an Abteilungen.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, bringst Eigeninitiative mit, und nutzt mobiles Arbeiten im hybriden Modell. Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englisch ist ein Plus.

Qualifikationen

• Eigeninitiative bei Arbeitseinsatz und Prozessverbesserungen.
• Teamfähigkeit und empathische Betreuung der Mitarbeitenden.
• Kommunikation per E-Mail und Telefon auf Deutsch, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei Anliegen.
• Erfassung krankmeldungen, Verspätungen, Schichttauschen.
• Unterstützung Personaleinsatzplanung für Fahrer:innen und Lagerist:innen.
• Koordination mit zuständigen Abteilungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamplayer

Einfühlungsvermögen

Gute PC-Kenntnisse

Deutsch excellent

Englisch optional

Tools

MS Office/Excel

Telefon/Email-Kommunikation

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Du kümmerst dich um personalrelevante Belange unsererMitarbeiter:innen, wie beispielsweise die Erfassung vonKrankmeldungen, Verspätungen und/oder Schichttauschen
• Du kommunizierst eigenverantwortlich mit unseren Mitarbeiter:innenüber E-Mail und Telefon: Charmant, sachlich und vor allem empathisch
• Du betreust und berätst unsere Mitarbeiter:innen bei allen Anliegenoder leitest diese an die verantwortlichen Abteilungen weiter
• Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung unserer Fahrer:innenund Lagerist:innen für unsere deutschlandweiten Logistikzentren
• Du zauberst unseren Mitarbeiter:innen mit jeder Interaktion einLächeln ins Gesicht und bringst dabei deine Kreativität ein
• Dabei kannst du teilweise aus dem Mobile Office arbeiten und dieVorteile eines hybriden Arbeitsalltags genießen

Qualifikation:

• Du bringst dich mit viel Eigeninitiative in deine Arbeit ein undträgst mit Verbesserungsvorschlägen zur internen Prozessoptimierungbei
• Du bist ein:e Teamplayer:in
• Dein Einfühlungsvermögen hilft dir im Umgang mit unserenMitarbeiter:innen
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse
• Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei. Weitere Sprachkenntnisse,insbesondere Englisch, sind ein großes Plus
• Egal ob du als Werkstudent:in oder in Teilzeit bei uns einsteigst, duhast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest zuverlässig undbehältst in unterschiedlichen Situationen stets den Überblick

Wir bieten:

Work-Life Balance- Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen ArbeitensGenieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur ArbeitFlaschenpost LearningDein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur SeiteModernste TechnikTeam- und Networking-EventsHalte dich fit und lerne deineBeim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennenCorporate BenefitsEgal ob Shopping oder Sport - Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen beiUnd Urban Sports ClubFlaschenpost als ArbeitgeberFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienMotiviertes TeamModerne TechnikLockere AtmosphäreSoziale Events

Über Uns:

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.