Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Flaschenpost; Münster; Hybrid; EUR 8.900 - 13.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Start-Up-Features

Learning Journey

Buddy-Programm

Moderne Technik

Team-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Zusammenfassung

flaschenpost sucht zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d) am Münsteraner Headquarter. Du unterstützt das HR-Team in alltäglichen Personalaufgaben und arbeitest ca. 16 Stunden pro Woche.

Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Abwesenheiten in Workday, pflegst Akten und prüfst Immatrikulations- bzw. Visa-Unterlagen. Erste Erfahrungen in HR sind von Vorteil, MS Office beherrscht du sicher und du arbeitest eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in mit Bereitschaft rund 16 Stunden pro Woche zu arbeiten.
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.
• Dienstleistungsorientiertes, gewissenhaftes Handeln, Organisationstalent.
• Selbstständige, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Arbeitsrechtliche Dokumente erstellen (Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen).
• Abwesenheiten in Workday verwalten und Nachverfolgung der Fehlzeiten.
• Posteingang/Ausgang und Einholung von Unterschriften.
• Akten physisch und digital pflegen.
• Werkstudierenden-Zugänge im timeCard System verwalten.
• Arbeitsberechtigungsnachweise wie Immatrikulationsbescheinigungen prüfen.
• Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten bearbeiten.
• Onboarding, Lagertouren & Buddy-Lunch-Abrechnungen unterstützen.
• Office Management-Tätigkeiten im Münster Headquarter unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Soziale Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Tools

Workday

timeCard

Jobbeschreibung

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d), der unser Team – bestehend aus HR Business Partnern, HR Assistants und einer Office Managerin – komplettiert und eine wichtige Rolle bei der täglichen Personalarbeit einnimmt.

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente, wie zum Beispiel Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Du verwaltest und bearbeitest die Abwesenheiten in unserem Personalmanagementsystem Workday, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten, sowie der Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden und relevanten Abteilungen
• Du kümmerst dich um den Posteingang sowie -ausgang und um die Einholung von Unterschriften
• Du pflegst die physischen und digitalen Akten
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung von Werkstudierenden-Zugängen in unserem Lohnerfassungssystem timeCard
• Du prüfst kontinuierlich Arbeitsberechtigungsnachweise, wie zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen oder Visa
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten
• Du unterstützt bei den Themen Onboarding, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen
• Du hilfst bei Tätigkeiten des Office Managements im Münsteraner Headquarter aus

Das hast du im Sortiment:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust uns rund 16 Stunden, an mindestens 1,5 Tagen pro Woche, im Münsteraner Headquarter zu unterstützen
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt dir leicht
• Dienstleistungsorientiertes und gewissenhaftes Handeln gehört ebenso zu deinen Stärken, wie dein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist es gewohnt selbständig und zielgerichtet zu arbeiten und bringst dich mit großer Eigeninitiative ins Team ein
• Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Kombination mit absoluter Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Seit 2016 haben wir die deutsche Getränkebranche durch unsere Last-Mile-Logistik revolutioniert. Nun verfolgen wir mit rund 20.000 Mitarbeitenden in über 30 Lagerstandorten das Ziel, der Getränke- und Lebensmittellieferant Deutschlands zu werden. Sei dabei und hilf uns, unsere Prozesse effizienter, unsere Wertschöpfungskette nachhaltiger und unsere Kund:innen glücklicher zu machen.