Werkstudent für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum Berlin (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Gesundheitsförderung

Job summary

Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsservice am Fraunhofer-Forum Berlin. Aufgaben umfassen persönlichen Kundenservice vor Ort, Telefondienst und schriftliche Korrespondenz.

Sie unterstützen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art. Zu Ihren Stärken gehören Kundenorientierung, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie Organisationstalent.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium.
• Kundenorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit MS Teams.
• Grundkenntnisse in Veranstaltungs- und Medientechnik sowie CMS-Erfahrung.

Responsibilities

• Persönlicher Kundenservice vor Ort, telefonisch und schriftlich.
• Unterstützung in Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik; Auf- und Abbau.
• Mitarbeit in Projekten der Abteilung und Teilnahme an Team-Meetings und Schulungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch C1

Education

Immatrikuliert in einem Hochschulstudium

Tools

MS Office

MS Teams

CMS

Job description

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, der Fraunhofer-Zentrale sowie allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.

Was Du bei uns tust

• Mitarbeit im Kundenservice und Beratung – persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich
• Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Projekten der Abteilung
• Aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Was Du mitbringst

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium
• Ein kundenorientiertes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit MS-Teams
• Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik wünschenswert
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht

Was Du erwarten kannst

• Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
• Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt
• Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 18 und 20 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne