Veranstaltungsmanager*in

Fraunhofer IPM; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire und transparente Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- und Sportangebote

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Freiburg sucht eine/n Veranstaltungsmanager/in. In dieser Rolle planen Sie verschiedene Veranstaltungen, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und koordinieren Projektteams. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir bieten faire Vergütung, ein modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Offene und teamorientierte Herangehensweise.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Koordination interner Veranstaltungen und Projektteams.
• Steuerung von Kommunikationsmaterialien.
• Unterstützung des Kommunikationsteams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für Photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Ob Messe, Workshop oder interne Veranstaltung: Bei uns im Kommunikationsteam eines innovativen Forschungsinstituts bekommst du den Raum, mitzugestalten – strukturiert, kreativ und immer im Austausch mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen.

Wir Sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Dich!

Was Du erwarten kannst

• TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsbasierte Zulagen
• Chancengleichheit
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL
• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angebote Gesundheit & Sport
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Du bei uns tust

• Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von externen Messeauftritten über Workshops bis hin zu internen Formaten. Dabei behältst du Budget, Zeitplan und Qualität im Blick.
• Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, insbesondere bei der Organisation und Durchführung hausinterner Industrie-Workshops.
• Für interne Veranstaltungen koordinierst du die Abstimmung mit verschiedenen Teams im Haus und sorgst dafür, dass alle Rädchen ineinandergreifen.
• Du stellst interdisziplinäre Projektteams zusammen und steuerst die Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Texten, Grafiken, Webseiten, Newslettern und Mailings.
• Du unterstützt das Kommunikationsteam bei weiteren Aufgaben im Bereich interne und externe Kommunikation.

Was Du mitbringst

• Persönlichkeit: Du überzeugst mit einer offenen und teamorientierten Herangehensweise. Deine Stärken liegen in der Organisation und Kommunikation.
• Bildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbständig und strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
• Sprachen: Wir sprechen Deutsch am Institut, arbeiten aber häufig in internationalen Teams. Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter.

Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM

Kennziffer: 80907 Bewerbungsfrist: 30.09.2025