Werkstudent Event Operations (m/w/d)

IFA; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Events sucht eine/n Praktikantin/en für die Vorbereitung des IFA Berlin Events. Sie/er wird die organisatorische Planung unterstützen und direkt vor Ort operativ tätig sein. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat sollte ein laufendes Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnlichem haben und sicher im Umgang mit MS Excel sowie kommunikationsstark in Deutsch sein. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Einblick in zentrale Prozesse

Internationale Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro im Herzen von Berlin

Qualifikationen

• Studium in Eventmanagement oder ähnlichem Bereich erforderlich.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit MS Excel und Idealiter CRM-Tools.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung des Events.
• Koordination von Dienstleistungsabläufen während der Messe.
• Pflege und Aktualisierung von Projektlisten und Zeitplänen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS Excel

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder Kommunikationswissenschaften

Tools

CRM-Systeme

Projekttools

Jobbeschreibung

Mitwirkung bei der Vorbereitung des IFA Berlin Events

• Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen, Zeitplänen und Projektübersichten

Einsatz vor Ort auf dem Event

• Operative Unterstützung (z.B. Verwaltung von Meetingräumen, Schlüsselmanagement)
• Ansprechperson für organisatorische Fragen von Teammitgliedern und Geschäftspartnern
• Koordination und Überwachung von Dienstleistungsabläufen (z.B. Hostesseneinsätze, Tagespläne)

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Pflege von Daten in Excel und CRM-Systemen
• Mithilfe bei der Nachbereitung der Messe

Kommunikation und Abstimmung

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
• Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften o.Ä.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel; idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projekttools
• Kommunikationsstärke in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit vor Ort während der Messe

Warum wir?

• Einblick in zentrale Prozesse einer modernen Operationsabteilung
• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und praxisnahe Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten in Vereinbarkeit mit Deinem Studium
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin

Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.