Werkstudent Einkauf Veranstaltungen & Travel Management (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service; Berlin; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

A. Menarini Research & Business Service sucht einen immatrikulierten Studenten zur Unterstützung im Bereich Procurement in Berlin. Sie arbeiten an täglichen Aufgaben des Veranstaltungs-einkaufs, helfen bei Prozessverbesserungen und unterstützen die Einführung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, erhalten eine systematische Einarbeitung und gewinnen Einblicke in indirekten Einkauf sowie angrenzende Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen.

Qualifications

• Immatrikulierter Student mit abgeschlossenem Grundstudium oder aktueller Einschreibung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Google Sheets.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten.

Responsabilités

• Unterstützung bei täglichen Beschaffungsaufgaben im Rahmen der Veranstaltungs-einkäufe.
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und cross-funktionaler Zusammenarbeit.
• Unterstützung bei Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.
• Mitarbeit in Abteilungsprojekten; zunehmende eigenständige Übernahme von Projekten.

Connaissances

MS Office

Excel

Google Sheets

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Student im Grundstudium

Description du poste

Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens und der Berlin-Chemie AG zuständig. Zu den Aufgaben im Procurement gehört es unter anderem, Veranstaltungsdienstleistungen zu beauftragen, IT- und Marketingservices einzukaufen und Dienstfahrzeuge für Mitarbeiter in über 40 Ländern zu beschaffen.

Deine Aufgaben

• Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungseinkaufs eingebunden.
• Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und arbeitest mit den verschiedensten Fachbereichen cross-funktional zusammen.
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.
• Du bist in übergreifende Abteilungsprojekte involviert und übernimmst zunächst operative Tätigkeiten, mit zunehmender Erfahrung wirst du auch eigenständig an eigenen Projekten arbeiten.
• Durch deinen Betreuer aus der Abteilung wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt. Du erhältst Einblicke in die Arbeit des indirekten Einkaufs und der Arbeit angrenzender Abteilungen wie z.b. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und externen Partnern.

Dein Profil

• Immatrikulierter Student (m/w/d) mit abgeschlossenem Grundstudium oder abgeschlossenem
• Schön, wenn du schon erste praktische Arbeitserfahrungen mitbringst, aber das ist kein Muss
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, sehr gute Excel- und Google Sheets-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement wären vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse