Werkstudent Document Management (m/w/d)

HOIST GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sehr gutes Arbeitsklima

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

HOIST GmbH in Duisburg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Document Management. Die Stelle unterstützt die Digitalisierung von Forderungsakten und die Bearbeitung von Unterlagenbestellungen, mit flexiblen Arbeitszeiten und guter Vereinbarkeit von Studium und Beruf.

Zu den Aufgaben gehören die digitale Archivierung, der Aktenversand zwischen Standorten und die Qualitätssicherung bei Aktenübernahmen.

Qualifikationen

• Präzise Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
• Dienstleistungsorientierung und Engagement.
• Führerschein Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Digitalisierung kompletter Forderungsakten (E-Akte) und diverser Unterlagen.
• Bearbeitung täglicher Unterlagenbestellungen, Verteilung, Rücksortierung und Archivierung in der Lagersoftware.
• Transport von Unterlagen zwischen Standorten Küppersmühle und Außenlager.
• Vollständigkeitsprüfung von Aktenpaketen im Zuge der Aktenübernahmen.
• Datenerfassung und –Korrektur.
• Elektronische Zuweisung digitaler Dokumente.

Kenntnisse

Präzise Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Engagement

Dienstleistungsorientierung

Führerschein B

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Document Management

Hoist Finance ist ein schwedischer Finanzdienstleister und agiert in 14 Ländern. Wir schaffen einen Mehrwert für Menschen, Unternehmen, Aktionäre und die Gesellschaft als Ganzes. Das Ziel von Hoist ist es, den Weg zu einer soliden Wirtschaft zu weisen. Du hast Lust, uns neben dem Studium auf diesem Weg zu begleiten und zudem echte Praxiserfahrung zu sammeln? Administration und eine zuverlässige Arbeitsweise ist Dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams im Bereich Document Management.

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung kompletter Forderungsakten (E-Akte) und diversen anderen Unterlagen
• Bearbeitung täglicher Unterlagenbestellungen, Verteilung, Rücksortierung und Archivierung von
  Unterlagen in der Lagersoftware
• Transport von Unterlagen zwischen den Standorten Küppersmühle und Außenlager
• Vollständigkeitsprüfung von gelieferten Aktenpaketen im Zuge der Aktenübernahmen von
  Vorgläubigern
• Datenerfassung- und Korrektur
• Elektronische Zuweisung digitaler Dokumente

Dein Profil:

• Präzise Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähig, hohe Belastbarkeit
• Hohe Lernbereitschaft, hohe Bereitschaft zur
  Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gutes Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten bis max. 17,5 Stunden/Woche, ggf. während der Semesterferien auch gerne mehr
• Attraktive Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen (Essensgutscheine, zahlreiche Firmenvergünstigungen)
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar und zunächst für 12 Monate befristet