Werkstudent Dokumenten- und Kontrollmanagement (m/w/d)

FNZ (formerly ebase); Hof; Hybrid; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Zusammenfassung

FNZ (formerly ebase) sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Bereich Dokumenten- und Kontrollmanagement.

Du unterstützt das Team bei der Sicherstellung von Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit bankinterner Dokumente und Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten Bankbetrieb. Zu Deinen Aufgaben gehören die fristgerechte Bearbeitung von Vorgängen im Dokumentenmanagement, Kontrollen im bankfachlichen Kontext sowie die Prüfung von

Qualifikationen

• Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste praktische Erfahrungen als Praktikant oder Werkstudent von Vorteil.
• Zuverlässige, selbstständige und besonders sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der fristgerechten und ordnungsgemäßen Bearbeitung von Vorgängen im Dokumentenmanagement, z. B. in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, im Dispatching und in der Archivierung
• Durchführung standardisierter Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten im Zusammenhang mit bankfachlichen Prozessen
• Prüfung von Kundenvorgängen und Dokumentationen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Bearbeitung
• Dokumentation der Kontrollergebnisse sowie Weitergabe festgestellter Auffälligkeiten und Prozesslücken an die zuständigen Ansprechpartner

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften (Studium)

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Werkstudent im Bereich Dokumenten- und Kontrollmanagement unterstützt Du unser Team dabei, die Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit bankinterner Dokumente und Kontrollprozesse sicherzustellen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und regelkonformen Bankbetrieb.

• Unterstützung bei der fristgerechten und ordnungsgemäßen Bearbeitung von Vorgängen im Dokumentenmanagement, z. B. in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, im Dispatching und in der Archivierung
• Durchführung standardisierter Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten im Zusammenhang mit bankfachlichen Prozessen
• Prüfung von Kundenvorgängen und Dokumentationen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Bearbeitung
• Dokumentation der Kontrollergebnisse sowie Weitergabe festgestellter Auffälligkeiten und Prozesslücken an die zuständigen Ansprechpartner

Qualifikationen

• Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrungen als Praktikant oder Werkstudent von Vorteil
• Zuverlässige, selbstständige und besonders sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 29 Tage Urlaub auf Basis einer 5‑Tage‑Woche
• Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
• Fahrrad-Leasing
• Mitarbeiterangebote und Rabatte bei namhaften Marken