Werkstudent Digitalisierung (w/m/d

VDI / VDE Innovation + Technology GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH sucht einen Praktikanten im Bereich Informationsmanagement zur Unterstützung der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen. Der ideale Kandidat hat Interesse an der E-Akte und zeichnet sich durch eine hohe Lernbereitschaft sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Die Position bietet die Chance, praktische Erfahrungen in einem innovativen Umfeld zu sammeln.

Qualifikationen

• Laufendes Vollzeitstudium mit mind. 18 Monaten verbleibender Studiendauer.
• Interesse an Digitalisierung und Software.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Digitalisierung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung der E-Akte Bund und interne Schulung.
• Pflege von FAQ und Helpdesk für Anliegen zur E-Akte.
• Assistance in user management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Lernbereitschaft

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Studium der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilung: Informationsmanagement und Datenverarbeitung

• Du trägst mit Deiner Arbeit zur digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen bei.
• Du hilfst bei der Einführung der E-Akte Bund und unterstützt bei der internen Schulung von Kolleg:innen zur Benutzung der elektronischen Akte (z.B. Erstellung von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten).
• Du unterstützt Kolleg:innen bei der Nutzung und den ersten Arbeiten mit der E-Akte Bund.
• Du bist an der Pflege eines FAQ sowie Helpdesks beteiligt und bist Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Thema E-Akte.
• Du assistierst bei der Benutzer:innen-Verwaltung.

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften wie z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Medien-, Sprach-, oder Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
• Du hast Interesse am Erlernen, Einführen und Vermitteln neuer Software.
• Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bereich Digitalisierung.
• Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft.
• Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen und verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
• Du bist organisiert und beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher.

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.