Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d)

BWI GmbH; München; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

16 €/Stunde

Flexibilität Studium/Job

Confluence/Jira Kenntnisse

Zusammenfassung

BWI GmbH in München sucht eine studentische Hilfskraft zur Unterstützung der Cluster Leads bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben. Sie bereiten Termine vor, dokumentieren Ergebnisse und arbeiten offene Aufgaben nach.

Zudem koordinieren Sie Abfragen über verschiedene Cluster hinweg und stellen relevante Inhalte zeitnah bereit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunikativ, idealerweise mindestens ein Jahr verfügbar, und verbessern gemeinsam

Qualifikationen

• :Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar).
• :Idealerweise mindestens 1 Jahr verfügbar.
• :Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• :Freude an Organisation und Koordination.
• :Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• :Unterstützung der fachlichen Führungskräfte bei Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben
• :Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse und Nacharbeiten offener Aufgaben
• :Koordination von Abfragen über Cluster hinweg und rechtzeitige Bereitstellung relevanter Inhalte
• :Unterstützung bei Planung und Steering-Prozessen sowie Mitdenken benötigter Informationen
• :Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
• :Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden
• :Vorbereitung und Organisation von Workshops und bereichsübergreifenden Formaten
• :Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Übernahme von Projekten je nach Stärken

Kenntnisse

Organisation & Koordination

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

PowerPoint

Excel

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in (Bachelor/Master)

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer fachlichen Führungskräfte (Cluster Leads) bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
• Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse / Vereinbarungen und Nacharbeiten offener Aufgaben
• Koordination von Abfragen und Informationen über unterschiedliche Cluster hinweg und Sicherstellung, dass relevante Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung wiederkehrender Planungs- und Steuerungsprozesse und vorrausschauendes Mitdenken, welche Informationen und Aktivitäten dafür benötigt werden
• Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
• Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden für die Zusammenarbeit der Cluster Leads
• Konstruktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Entwickeln von Ideen, wie wir Prozesse vereinfachen und die Cluster Leads noch besser unterstützen können
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren bereichsübergreifenden Formaten
• Je nach deinen persönlichen Stärken, Interessen und aktuellen Themen im Team besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung für ausgewählte Projekte oder Arbeitspakete beispielsweise aus den Bereichen Change, Leadership, Kultur oder Projektmanagement zu übernehmen

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Idealerweise für mindestens ein Jahr verfügbar
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen parallel den Überblick zu behalten
• Freude an Organisation und Koordination
• Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Vorbereiten, Moderieren und Nachbereiten von Terminen und kleineren Formaten
• Arbeit innerhalb klarer Strukturen und Freude daran bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen