Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d)

BWI GmbH; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 16 €/h

Benefit-App Guthaben

ÖPNV-Tickets

Flexible Studienvereinbarkeit

Job summary

Die BWI GmbH in Berlin bietet dir als Werkstudent:in Unterstützung der fachlichen Führungskräfte bei der Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben. Du bereitest Termine vor, dokumentierst Ergebnisse und arbeitest Inhalte über verschiedene Cluster hinweg nach.

Du bist eingeschriebene:r Student:in (Bachelor/Master) mit Interesse an Organisation, Koordination und Prozessverbesserung. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel;

Qualifications

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium.
• Idealerweise mindestens ein Jahr verfügbar.
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Freude an Organisation und Koordination.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Cluster Leads bei Organisation und Koordination.
• Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse und Nacharbeiten offener Aufgaben.
• Koordination von Abfragen und Informationen über Cluster hinweg.
• Unterstützung bei Planungsvorbereitungen und Informationsbedarfen.
• Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine.
• Weiterentwicklung von Standards und Handlungsleitfäden.
• Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Formaten.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

PowerPoint

Excel

Confluence

Jira

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Student im Bachelor/Master

Tools

Confluence

Jira

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer fachlichen Führungskräfte (Cluster Leads) bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
• Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse / Vereinbarungen und Nacharbeiten offener Aufgaben
• Koordination von Abfragen und Informationen über unterschiedliche Cluster hinweg und Sicherstellung, dass relevante Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung wiederkehrender Planungs- und Steuerungsprozesse und vorrausschauendes Mitdenken, welche Informationen und Aktivitäten dafür benötigt werden
• Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
• Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden für die Zusammenarbeit der Cluster Leads
• Konstruktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Entwickeln von Ideen, wie wir Prozesse vereinfachen und die Cluster Leads noch besser unterstützen können
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren bereichsübergreifenden Formaten
• Je nach deinen persönlichen Stärken, Interessen und aktuellen Themen im Team besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung für ausgewählte Projekte oder Arbeitspakete beispielsweise aus den Bereichen Change, Leadership, Kultur oder Projektmanagement zu übernehmen

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Idealerweise für mindestens ein Jahr verfügbar
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen parallel den Überblick zu behalten
• Freude an Organisation und Koordination
• Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Vorbereiten, Moderieren und Nachbereiten von Terminen und kleineren Formaten
• Arbeit innerhalb klarer Strukturen und Freude daran bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen