Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d)

Bwi Gmbh; Augsburg; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Benefit-App Guthaben

ÖPNV-Tickets steuerlich begünstigt

Descripción de la vacante

Die BWI GmbH sucht engagierte Studentinnen und Studenten im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mindestens ein Jahr verfügbar, zur Unterstützung des Enterprise IT Architecture & Portfolio-Teams. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Terminen, Dokumentation und die Koordination von Abfragen über verschiedene Cluster hinweg.

Formación

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mindestens ein Jahr verfügbar.
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Freude an Organisation und Koordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel; Erfahrung mit Confluence und Jira von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung der fachlichen Führungskräfte bei Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben
• Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse und Nacharbeiten offener Aufgaben
• Koordination von Abfragen über Cluster hinweg
• Vorbereitung von Planungs- und Steuerungsprozessen und Mitdenken von benötigten Informationen
• Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
• Weiterentwicklung von Standards und Leitfäden für Zusammenarbeit
• Unterstützung bei Workshops und bereichsübergreifenden Formaten
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen

Conocimientos

Organisation & Koordination

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium

Herramientas

PowerPoint

Excel

Confluence

Jira

Descripción del empleo

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

In der Geschäftseinheit Enterprise IT Architecture & Portfolio (EAP) verantworten wir die strategische, technologische und architekturelle Ausrichtung der BWI. Wir sichern die kontinuierliche Weiterentwicklung des Service- und Leistungsportfolios und sorgen dafür, dass alle (Non) IT-Services konsequent auf die Bedarfe der Bundeswehr abgestimmt sind. Dazu entwickeln wir ein langfristiges Zielbild, pflegen und erweitern die Bebauungsplanung und steuern das gesamte Portfolio mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit. Somit agieren wir als zentrale Instanz für die Definition strategischer Vorgaben und Prinzipien, der Entwicklung einer Referenzarchitektur sowie der Administration und Steuerung des gesamten Serviceportfolios.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer fachlichen Führungskräfte (Cluster Leads) bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
• Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse / Vereinbarungen und Nacharbeiten offener Aufgaben
• Koordination von Abfragen und Informationen über unterschiedliche Cluster hinweg und Sicherstellung, dass relevante Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung wiederkehrender Planungs- und Steuerungsprozesse und vorrausschauendes Mitdenken, welche Informationen und Aktivitäten dafür benötigt werden
• Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
• Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden für die Zusammenarbeit der Cluster Leads
• Konstruktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Entwickeln von Ideen, wie wir Prozesse vereinfachen und die Cluster Leads noch besser unterstützen können
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren bereichsübergreifenden Formaten
• Je nach deinen persönlichen Stärken, Interessen und aktuellen Themen im Team besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung für ausgewählte Projekte oder Arbeitspakete beispielsweise aus den Bereichen Change, Leadership, Kultur oder Projektmanagement zu übernehmen

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Idealerweise für mindestens ein Jahr verfügbar
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen parallel den Überblick zu behalten
• Freude an Organisation und Koordination
• Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Vorbereiten, Moderieren und Nachbereiten von Terminen und kleineren Formaten
• Arbeit innerhalb klarer Strukturen und Freude daran bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen