Werkstudent Büro / Verwaltung (m/w/d)

Ludwig Mohren KG; Aachen; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlter Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Werkstudententätigkeit

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Ludwig Mohren KG in Aachen sucht ab sofort eine/n Werkstudent/in für das Büro und die Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, das Erstellen von Lieferscheinen und Versanddokumenten, das Erfassen von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Pflege von Unterlagen.

Sie sind eingeschriebene/r Student/in, bringen gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten nach der Einarbeitung eigenständig.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in an Hochschule oder Universität.
• Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung.
• Grundkenntnisse in Outlook und Excel.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellen von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Erfassen und Bearbeiten von eingehenden Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
• Pflege und Ablage von Unterlagen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Arbeiten mit Outlook, Excel und dem Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Keine buchhalterischen Tätigkeiten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Outlook

Excel

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Werkstudent Büro / Verwaltung (m/w/d) - ca. 20 Std./Woche

Die Ludwig Mohren KG, ein mittelständisches Unternehmen in Aachen, sucht ab sofort Unterstützung im Bürobereich.

Gesucht wird ein zuverlässiger Werkstudent (m/w/d), der uns bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt und nach entsprechender Einarbeitung möglichst eigenständig arbeitet.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellen von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Erfassen und Bearbeiten von eingehenden Dokumenten, z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Ablage von Unterlagen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Arbeiten mit Outlook, Excel und unserem Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Keine buchhalterischen Tätigkeiten.

Das solltest du mitbringen:

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, nach Einarbeitung eigenständig zu arbeiten
• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook und Excel
• Freundliches und professionelles Auftreten

Schön wäre außerdem:

• Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Tätigkeiten
• Technischer Hintergrund oder technisches Interesse
• Englischkenntnisse
• Eine bestimmte Studienrichtung ist nicht erforderlich.

Arbeitszeit:

Der Umfang beträgt ca. 20 Stunden pro Woche, jedoch nicht mehr als 20 Stunden während der Vorlesungszeit.

Bevorzugt wäre:

Montag bis Donnerstag jeweils ca. 4 Stunden, idealerweise von 11:00 bis 15:00 Uhr.

Die Arbeitszeiten können aber an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. Auch andere Verteilungen sind möglich, beispielsweise Montag bis Freitag mit entsprechend kürzeren Arbeitstagen.

Keine Wochenendarbeit. Kein Homeoffice.

Die genaue Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Vergütung:

• Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Gründliche Einarbeitung
• Langfristige, unbefristete Werkstudententätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiges Arbeiten nach der Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
• Bezahlten Urlaub

Arbeitsort:

Ludwig Mohren KG

An der Glashütte 17-21

52074 Aachen