Werkstudent – Bid Management (m/w/d)

SVA; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SVA recherche un Werkstudent pour rejoindre son équipe de Bid Management à Cologne. Le candidat idéal soutiendra le processus de soumission d'appels d'offres publics, tout en développant ses compétences en gestion et communication. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des experts du secteur dans un environnement dynamique.

Leistungen

Flexibilité dans les heures de travail en fonction des cours

Accompagnement par un mentor tout au long du parcours

Environnement de travail valorisant la collaboration

Qualifikationen

• Tu es inscrit(e) dans un programme d'études lié à la gestion ou à l'économie.
• Excellentes compétences en Microsoft Office, avec une capacité à créer des documents professionnels.
• Maîtrise de l'allemand (C1) et de l'anglais (B2) nécessaire.

Aufgaben

• Soutenir le processus de réponse aux appels d'offres publics.
• Assurer la qualité des documents avant la soumission.
• Maintenir le système interne de tickets (Jira) et gérer les références de projet.

Kenntnisse

Microsoft Office

Analyse

Communication

Ausbildung

En cours d'études (économie, gestion ou similaire)

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Werkstudent – Bid Management (m/w/d), Cologne

Werkstudent – Bid Management (m/w/d)

• Bensheim
• Düsseldorf
• Wiesbaden
Begeisterst Du Dich für hochwertige IT-Lösungen und willst Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewirb Dich bei SVA!

Werkstudent – Bid Management (m/w/d)

Bensheim

Düsseldorf

Köln

Wiesbaden

Begeisterst Du Dich für hochwertige IT-Lösungen und willst Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewirb Dich bei SVA!

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden – lass uns gemeinsam die IT von morgen gestalten!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an einem unserer Standorte in Bensheim, Düsseldorf, Köln oder Wiesbaden einen

Werkstudenten – Bid Management (m/w/d).

Was Dich erwartet

Gemeinsam mit dem Bid-Management-Team unserer Geschäftsstelle Mitte, unterstützt Du den Vertrieb dabei, Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber qualitativ hochwertig und formell sauber zu beantworten. Konkret übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:

Du unterstützt bei der Sichtung und Aufarbeitung der Ausschreibungsunterlagen und sicherst die Qualität der Unterlagen vor der Übergabe in den Unterschrift-Prozess. Dabei achtest Du auf die Einhaltung der verschiedenen Fristen.

Du formulierst Bieterfragen und hältst diese nach.

Du übernimmst die Pflege unseres internen Ticketsystems (Jira).

Du suchst mithilfe unserer Tools, aber auch durch Kommunikation mit den Mitarbeitenden nach Projektreferenzen und pflegst diese.

Du unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung von Mitarbeiterprofilen für die Abgabe der Ausschreibungsunterlagen.

Das macht Dich aus

Dein Hintergrund – Du befindest Dich aktuell im laufenden Studium – z. B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Management, VWL, Sales Management, Wirtschaftsinformatik, Jura oder Vergleichbares.

Deine Stärken – Du hast sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und erstellst sicher Vorlagen in Word, PowerPoint und Excel. Optional hast Du bereits erste Berührungspunkte zu Vertrags- und Vergaberecht sowie Vergabeverfahren gehabt.

Im virtuellen Call sowie in persönlichen Terminen überzeugst Du – Durch Deine aufgeschlossene und kommunikative Art weckst Du Begeisterung bei Kolleginnen und Kollegen und sprichst sicher Deutsch (Level C1 oder höher) und Englisch (Level B2 oder höher).

Analytische und zielführende Lösungsfindung – Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und logische Herangehensweise aus, erkennst schnell Zusammenhänge und findest passende Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen.

Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise – Deine Freunde beschreiben Dich als verantwortungsbewusst und eigenständig. Außerdem bist Du hilfsbereit und kannst gut mit anderen zusammenarbeiten.

Deine Vorteile auf einen Blick

Dein Studium geht vor– das bedeutet, wenn Du Dich auf Klausuren und Seminare vorbereiten musst, hast Du selbstverständlich frei.

Wir leben unsere Werte! Du auch?Wertschätzung, Zusammenhalt, Flexibilität, & Teamgeist werden bei uns großgeschrieben.

Verantwortung übernehmen – selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung in Deinen Projekten.

Top-Betreuung – Während Deiner Zeit bei uns hast Du immer eine Ansprechperson, an die Du Dich wenden kannst, wenn der Schuh mal drückt.

Werde Teil der SVA-Familie – während des gesamten Studiums begleiten Dich Dein Mentor, erfahrene IT- Experten und unsere 70 anderen Studierenden bei SVA.