Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration (m/w/d)

Prostep Ag; Darmstadt; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

PROSTEP AG in Darmstadt sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung und PMO, der unser Team bei der kaufmännischen Betreuung unserer Kundenprojekte unterstützt.

Du arbeitest 10–20 Stunden pro Woche, bist immatrikuliert und idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder kaufmännischen Studiengang. Zu deinen Aufgaben gehören Aufträge anlegen, Rechnungen prüfen, Daten in IT-Systemen pflegen und eng mit Vertrieb, Projektmanagement und Finance zusammenarbeiten.

Qualifications

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder kaufmännischen Studiengang.
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Bereitschaft, 10–20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
• Berufserfahrung wird nicht erwartet.

Responsibilities

• Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte
• Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO
• Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen

Skills

Interesse an kaufmännischen Prozessen

Teamfähigkeit & Stakeholder-Kommunik

MS Office, Excel

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Immatrikulierter Student in wirtschaftswissenschaftlichem oder kaufmännischen Studiengang

Tools

SAP

CRM-Systeme

Job description

PROSTEP AG
Human Resources
Heinrich-Hertz-Straße 3-7
64295 Darmstadt
Deutschland

Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration / PMO.
Du unterstützt unser Team bei der kaufmännischen Betreuung und Administration unserer Kundenprojekte und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen IT-Unternehmens.

Dabei sind deine Aufgaben wie folgt:

• Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte
• Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO

Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen.

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um
• Du hast Interesse daran, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten – Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld
• Du bist bereit, 10-20 Stunden pro Woche im Unternehmen zu arbeiten

Berufserfahrung erwarten wir nicht. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Interesse an unseren Prozessen mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

• Einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Prozesse
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kundenprojekten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Die Möglichkeit, schnell eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept – gleichzeitig ist uns die persönliche Zusammenarbeit im Team wichtig
• Die Möglichkeit, unser Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln