Hochschulabsolvent für unser Projektmanagement (w/m/d)

Schwarz Group; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten & mobiles-work

30 Tage Urlaub

corporate benefits

Job summary

Schwarz Group in Düsseldorf sucht eine/n engagierte/n Projektassistenz (m/w/d) zur methodischen und administrativen Unterstützung des Projektleiters. Sie koordinieren interne/externe Termine, pflegen Projektpläne und unterstützen bei der Dokumentation des Lebenszyklus in Planisware.

Sie bringen ein technisches Studium mit und beherrschen klassische sowie agile Methoden (GPM, PMI, Prince2, Scrum). Deutsch verhandlungssicher, Englisch konversationssicher; Reisebereitschaft und Führerschein Klasse

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium mit idealer Praxis im Projektmanagement.
• Kenntnisse klassischer/agiler Methoden (GPM, PMI, Prince2, Scrum) oder Zertifizierung.
• Erfahrung mit Google Workspace wünschenswert.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch konversationssicher.
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Erfahrung mit webbasierten PM-Tools ist wünschenswert.

Responsibilities

• Methodische, administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung.
• Sicherstellung der Einhaltung der definierten Projektstandards im Projektteam.
• Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation.
• Pflege und Nachverfolgung von Termin- und Ressourcenplänen.
• Administrative und operationale Betreuung der internetbasierten Projekträume (Oracle/Aconex) sowie Pflege des Projektlebenszyklus im PM-Tool Planisware.
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung.
• Ansprechpartner für die Projektleitung und die Fachbereiche bei operativen Projektmanagement-Fragestellungen

Skills

Projektmanagement-Grundlagen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Technisches Studium

Tools

Planisware

Oracle

Aconex

Google Workspace

Job description

• methodische, administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung
• Sicherstellung der Einhaltung der definierten Projektstandards im Projektteam
• Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und
• Pflege und Nachverfolgung von Termin- und Ressourcenplänen
• Administrative und operative Betreuung der internetbasierten Projekträume (Oracle/Aconex) sowie Pflege des Projektlebenszyklus im PM-Tool Planisware
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung
• Ansprechpartner für die Projektleitung und die Fachbereiche bei operativen Projektmanagement-Fragestellungen

Stellenbeschreibung:

• methodische, administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung
• Sicherstellung der Einhaltung der definierten Projektstandards im Projektteam
• Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und
• Pflege und Nachverfolgung von Termin- und Ressourcenplänen
• Administrative und operative Betreuung der internetbasierten Projekträume (Oracle/Aconex) sowie Pflege des Projektlebenszyklus im PM-Tool Planisware
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung
• Ansprechpartner für die Projektleitung und die Fachbereiche bei operativen Projektmanagement-Fragestellungen

Profilbeschreibung:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium und idealerweise praktische Erfahrungen im Projektmanagement
• Idealerweile Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden (z.B. GPM, PMI, Prince², Scrum) oder eine Zertifizierung nach einem der gängigen klassischen Projektstandards (GPM, PMI o. ä.)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Google Workspace (bspw. Meets, Docs, Sheets, Slides, Gmail)
• Kenntnis im Umgang mit webbasierten PM-Tools wünschenswert
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der verantworteten Themen und Projekte sowie Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Duz-Kultur
• familienfreundliche Bedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
• umfangreiche Gesundheitsangebote u.a. Resilienzfähigkeit, Sportevents, online Kursangebote
• 30 Tage Urlaub
• einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits

UNSER ANGEBOT

• Vertragsart: Unbefristet
• Zu besetzen ab: sofort
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche