Werkstattadministration (m/w/d) für Bad Waldsee

Scania Nederland B.V.; Waldsee; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamischer Arbeitgeber sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Werkstattadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung von Führungskräften bei der Planung von Meetings. Sie werden Teil eines innovativen Unternehmens, das Wert auf Compliance und effiziente Arbeitsabläufe legt. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
• Kenntnisse in der Erstellung von Dokumenten und Berichten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Berichten.
• Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Dokumentation

Datenanalyse

Ausbildung

Hochschule / FE College (2 A Levels)

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Werkstattadministration (m/w/d) für Bad Waldsee

Scania ist einer der weltweit führenden Hersteller von Lkw, Bussen und Industriemotoren und ein dynamischer und sicherer Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz

Annahme des Telefons und Unterstützung der Anrufer oder derer, die per E-Mail, Post oder auf andere Weise eine Vielzahl von Anfragen stellen, bei allen Informationsanfragen, wobei komplexere Angelegenheiten gegebenenfalls an Kollegen weitergeleitet werden. Knüpfen regelmäßiger interner und externer Kontakte, um Anfragen zu übermitteln, Anweisungen zu erteilen oder Informationen im Namen eines leitenden Kollegen zu erhalten.

Erstellung routinemäßiger Briefe, E-Mails, Sitzungsprotokolle und Berichte zur Genehmigung durch höherrangige Kollegen oder einen leitenden Angestellten.

Dokumentenerstellung

Vorbereitung mäßig komplexer Dokumente unter Verwendung einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office. Ebenfalls verantwortlich für die Erfassung und Zusammenfassung von Daten für Berichte.

Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für eine breite Palette von MS-Dokumenten, Datenbanken und anderen Abteilungssystemen zur Unterstützung der Arbeit ranghöherer Kollegen.

Vereinbarung von Geschäftstreffen/Veranstaltungen

Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Reisen nach Anweisungen, um sicherzustellen, dass ranghöhere Kollegen oder eine leitende Führungskraft ihre Zeit optimal nutzen können.

Empfang von Besuchern

Empfang von Besuch sowie genaue und prompte Bearbeitung einer breiten Palette an zu erwartender Fragen und Probleme.

Beschaffung

Unterstützung Anderer durch die Durchführung einer Reihe von Beschaffungsaktivitäten. Bedeutet die Befolgung festgelegter Verfahren.

Betriebliche Compliance

Entwicklung von Wissen und Verständnis über die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sowie über relevante regulatorische Kodizes und Verhaltenskodizes zur Sicherstellung, dass die eigene Arbeit diesen Standards entspricht. Einholen der Genehmigung eines Vorgesetzten oder Managers für Ausnahmen von dem obligatorischen Verfahren.

Arbeitsplanung und -zuweisung

Entwurf eines eigenen Monatsplans und, falls erforderlich, Zuweisung von Arbeiten an Andere, um den Arbeitsablauf im Büro zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Aufgaben prioritätsgerecht erledigt werden.

• Hochschule / FE College (2 A Levels)

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Herkunft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.