Werksleitungsassistenz (m/w/d)

West Pharmaceutical Services; Eschweiler; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine Werksleitungsassistenz in Eschweiler. In dieser Rolle unterstützen Sie den Werksleiter und das Management-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich Reiseorganisation und Eventmanagement. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Möglichkeiten für lebenslanges Lernen

Leistungsprogramme für Gesundheit

Engagement für Nachhaltigkeit

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit.
• Hohe Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Werksleiters und des Management-Teams in allen administrativen Belangen.
• Koordination von Meetings, Technikausstattung, Transport, etc.
• Vorbereitung der monatlichen Präsentationen.

Kenntnisse

Gute Computerkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Selbstmanagement

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werksleitungsassistenz (m/w/d), Eschweiler

Eschweiler, Germany

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Jobzusammenfassung

In dieser Rolle wird der Stelleninhaber dem Werksleiter und dem Führungskräfte Team in Eschweiler Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben bieten, wie z.B. der Reiseorganisation, der Organisation von Führungskräftebesuchen, dem Sichten und Priorisieren eingehender Korrespondenz, sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Arbeitsdokumenten.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Werksleiters durch Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsfunktionen
• Selbstständige Koordinierung und Unterstützung des Werksleiters und des Management-Teams in allen administrativen Belangen
• Meeting & Event Management (Koordination von Meetings, Räumen, techn. Ausstattung, Transport, Hotel, Catering, etc.) sowie Organisation von externen Besuchern
• Reisemanagement (Buchungen, Zeitpläne, Visa, Kostenerstattung, etc.)
• Vorbereitung der monatlichen Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Management-Team Eschweiler
• Organisation mehrerer Wohltätigkeitsveranstaltungen im Laufe des Jahres damit einhergehend verantwortlich für das Charity-Budget
• Administration und Pflege rechtlicher Unterlagen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, die vom Werksleiter zu unterzeichnen sind
• Erste Kontaktperson für alle internen und externen Kommunikationsthemen wie Presse- und Zeitungsmeldungen, Social Media Postings, Firmenzeitung, etc.

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Gute Computerkenntnisse und vertiefte Kenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Dringlichkeit zeigen Sie souverän
• Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit
• Perfekte Deutsch- und fließende Englischsprachkenntnisse

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschäftigungsangebot abhängig.