Werde unser Teamassistent m/w/d der Niederlassung Nürnberg!

Aarsleff Rohrsanierung GmbH; Bayern; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld 720€

Weihnachtsgeld 72%

Jobrad-Leasing

Aarsleff-givve-Card 50 € monatlich

Flache Hierarchien

Job summary

Aarsleff Rohrsanierung GmbH in Nürnberg sucht eine/n Teamassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassung. Du begleitest Finanzprozesse, bearbeitest Rechnungen, unterstützt die Bauleitung und übernimmst Büroorganisation, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen, Bestellungen, Hotelbuchungen, Materialbeschaffung, Post und Telefon.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft bei neuer Software.
• Organisationstalent und klare Kommunikation in stressigen Phasen.
• Teamfähig und serviceorientiert im Umgang mit internen Schnittstellen.

Responsibilities

• Finanzielle Prozesse begleiten, wie Aus- und Eingangsrechnungen bearbeiten.
• Unterstützung der Bauleitung, z. B. Hotelbuchungen und Mietgeräte bestellen.
• Beschaffung von Büromaterialien und Korrespondenzen erstellen.
• Alltägliche Sekretariatsaufgaben, Post- und Telefonbearbeitung.
• Kostenstellen- und Buchhaltungsaufgaben im Team koordinieren.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Tools

RIB iTWO

Job description

Werde unser Teamassistent m/w/d der Niederlassung Nürnberg – Dein neuer Job wartet schon!

Deswegen brauchen wir dich:

• Finanzielle Prozesse begleiten, wie bei der Bearbeitung von Aus- und Eingangs-Rechnungen unterstützen, der Angebotserstellung zuarbeiten, die Bürokasse führen sowie Bürgschaften einfordern und versenden.
• Unterstützung für unsere Bauleitung bieten, etwa bei der Hotelbuchung für unser gewerbliches Personal, bei der Bestellung von Mietgeräten und bei der Erstellung von Korrespondenzen.
• Wiederkehrende Aufgaben selbstständig ausführen, z. B. die Bestellung von Büromaterialien sowie Referenzen bei Auftraggebern einholen.
• Alle von dir angestoßenen Vorgänge behältst du im Blick und hältst sie nach, erinnerst selbstständig deine Schnittstellen und gibst Rückmeldung bei Problemen.
• Alltägliche Sekretariats-Aufgaben im Büro ausführen, wie Telefonate entgegennehmen und die Post bearbeiten.

Das bekommst Du von uns:

• Zahlen wir dir ein attraktives monatliches Festgehalt, 720 € Urlaubsgeld und 72% Weihnachtsgeld.
• Damit du nie das Gefühl hast, nur ein Rädchen im Getriebe zu sein, bieten wir dir einen sicheren Job im Bereich der kritischen Infrastruktur.
• Weil kein Tag wie der andere sein soll, erwartet dich bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem super Team.
• Extras on top (nach der Probezeit): schnapp dir unser Jobrad-Leasing und obendrauf monatlich 50 € steuerfrei auf deine Aarsleff-givve-Card.
• Damit du dich wirklich wohlfühlst, genießt du bei uns flache Hierarchien, eine richtig gute Arbeitsatmosphäre sowie die Vorteile unseres Standorts (moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstige Lage und gute Parkmöglichkeiten).

Das bringst Du mit:

• Branchenkenner oder Quereinsteiger? Beides super! Du hast Erfahrung in ähnlichen Rollen oder bist neu und motiviert, in unsere Welt einzutauchen? Wir lieben es, frischen Wind und neue Perspektiven zu bekommen. Zeig uns, wie du in anderen Branchen Herausforderungen gemeistert hast und wie diese Erfahrungen dir helfen können, bei uns durchzustarten. Unser Team steht dir zur Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
• Fit am PC: Sicher im Umgang mit MS Office? Prima! Noch kein Profi im Bereich unserer speziellen Software RIB iTWO? Kein Stress! Wir suchen jemanden, der lernbereit ist und sich neue Tools schnell aneignen kann.
• Organisationstalent mit einem Flair für Kommunikation: Hast du schon mal eine Veranstaltung geplant oder einfach den Familienurlaub organisiert? Dann weißt du, wie wichtig gute Organisation und klare Kommunikation sind. Wir brauchen jemanden, der auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf bewahrt und das Team zusammenhält.

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Aarsleff Rohrsanierung GmbH

Herr Heiko Stabler

Regionalleiter

Sulzbacher Straße 47

90552 Röthenbach a. d. Pegnitz

0911 95773-29

www.aarsleff-karriere.de