Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensberatung sucht eine Teamassistenz im Backoffice. Du wirst Teil eines agilen Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben von der Projektunterstützung bis zur Veranstaltungsorganisation. Die Stelle bietet moderne Arbeitsbedingungen, eine 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten. Dein Beitrag ist entscheidend für den Erfolg unserer maßgeschneiderten Projekte.

Leistungen

4-Tage-Woche bei vollem Gehalt

Moderne digitale Tools

Team-Events und regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliches Ausdrucksvermögen.
• Fit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektassistenz, Buchungen und Veranstaltungsorganisation.
• Vorbereitung von Seminarunterlagen und Endkorrekturen.
• Verwaltung im internen CRM-System.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Umgang mit MS Office

Multitaskingfähigkeit

Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!

Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!

• Vollzeit
• 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt

Das machst du bei uns:

Unterstützung der Projektassistenz

Du suchst und buchst Hotels, trägst Anreiseinformationen und Buchungsbestätigungen ein,unterstützt bei der Terminfindung und versendest Vorbereitungsaufgaben, Fotoprotokolle sowieEinladungen auf Basis von Mailvorlagen.

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Du übernimmst die Endkorrektur von Assessment-Center- und Trainingsunterlagen, erstellstFotoprotokolle, legst iPad-Ordner an und erstellst Ergebnisberichtvorlagen, druckst und packstSeminarunterlagen und plottest Flipcharts.

Du bereitest den Konferenzraum vor, bestellst Bürobedarf und organisierst interne Events und Messen.

Administrative Tätigkeiten im internen CRM-System

Du legst Durchführungstermine an und erfasst und pflegst Kontaktdaten.

Eindrücke von unserem Team

8 Gründe für Feedbackpeople:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung.

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und habenregelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unsererKolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State-of-the-Art-Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im BereichPersonalentwicklung und als Teamassistenz stehst du im Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding undkontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheitenund die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir einhochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

4-Tage-Woche bei vollem Gehalt – Bei uns profitierst du von einem modernen Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen Wochenende.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune

Wer sind wir?

“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln, Hamburg und München.

Stimmen aus dem Team:

“Ich arbeite gerne bei FEEDBACKPEOPLE, da ich hier immer wieder herausgefordert werde. Außerdem haben wir hier einen großen Zusammenhalt und eine offene ehrliche Art miteinander umzugehen.

Bei meiner Position gefällt mir besonders die Variation der Aufgaben. Kein Tag ähnelt dem anderen!”

Charlotte, Teamassistenz

“Am besten gefällt mir an FEEDBACKPEOPLE, dass wir uns alle gegenseitig helfen und unterstützen. Zudem verstehen wir uns auch privat gut, sodass wir nach der Arbeit auch mal etwas zusammen essen oder trinken gehen.”

Celina, Projektassistenz

Stressfreie Bewerbung

• Lade ganz einfach deinen CV, dein Anschreiben und deine Zeugnisse im PDF-Format hoch.
• Schneller, persönlicher Prozess. Innerhalb kurzer Zeit wirst du ein konkretes Feedback erhalten.

Deine E-Mail-Adresse: *

Wie schätzt du deine Englisch-Sprachkenntnisse ein? *

Wie schätzt du deine MS Office-Kenntnisse ein? (Für diese Position sind sehr gute Kenntnisse erforderlich.)

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FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Frau Nicole Seifert
Jürgen-Hornemann-Straße 6
48268 Greven
02571 568 865-0