WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d)

QUARTERBACK Immobilien AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlte Freistellung an Weihnachten/

Moderne Büroräume

Zentral gelegenes Bürogebäude mit gutm

Krankenzusatzversicherung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

QUARTERBACK Immobilien AG in Leipzig sucht eine/n WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d) für das Team der RENTA-Servicegesellschaft mbH. Sie betreuen kaufmännische und technische Belange von Wohn- und Gewerbeobjekten, verwalten WEG-Konten und begleiten WEG-Versammlungen.

Erfahrung im Property Management, gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Domus ERP/CRM sind wünschenswert. Ein unbefristetes Vollzeitverhältnis in zentraler Lage mit attraktivem Benefits-Paket wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Immobiliensektor.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management wünschenswert.
• Kenntnisse der Verwaltungssoftware Domus ERP & CRM wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Objekten im WEG-, Sondereigentums- sowie Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich.
• Verwaltung der WEG-relevanten Konten, insbesondere Hausgeld-, Instandhaltungsrücklagen- und Sondereigentumskonten.
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von WEG-Versammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlussmanagement und Durchsetzung gefasster Beschlüsse.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium im Immobiliensektor

Tools

Domus ERP & CRM

Jobbeschreibung

Abteilung: Property Management

Standort: Leipzig

Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie alsWEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der RENTA-Servicegesellschaft mbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Objekten im WEG-, Sondereigentums- sowie Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich
• Verwaltung der WEG-relevanten Konten, insbesondere Hausgeld-, Instandhaltungsrücklagen- und Sondereigentumskonten, inklusive Abstimmung und Kontenklärung
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von WEG-Versammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlussmanagement und Durchsetzung gefasster Beschlüsse
• Serviceorientierte, effiziente und termingerechte Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Dienstleistungsunternehmen und sonstigen Vertragspartnern
• Bearbeitung aller Kundenanfragen und Verwaltungsvorgänge im kaufmännischen und technischen Bereich
• Pflege von Stamm- und Objektdaten im ERP-/CRM-System DOMUS
• Prüfung und Freigabe von Buchungs- und Rechnungsbelegen sowie Abstimmung mit der Mietenbuchhaltung bzw. dem Backoffice
• Mithilfe bei der Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung, Durchführung und Überwachung von Mieterhöhungspotenzialen sowie monatliches außergerichtliches Forderungsmanagement
• Steuerung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeeinheiten inklusive digitaler Protokollierung
• Angebotseinholung, Prüfung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung der Umsetzung
• Vollumfängliche Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Abstimmung mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen und Dienstleistern
• Regelmäßige Objektbegehungen, Zustandskontrollen und Sicherstellung der Verkehrssicherungs- und Wartungspflichten
• Beratung zur Einleitung gerichtlicher Verfahren bzw. zur anwaltlichen Beauftragung bei offenen Forderungen oder sonstigen Verwaltungsthemen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Immobiliensektor
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management wünschenswert
• Kenntnisse der Verwaltungssoftware Domus ERP & CRM wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Kommunikativ, zuverlässig
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)