Property Manager WEG / WEG-Verwalter (m/w/d)

Smart Property Services GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Kleine Teams

Zusammenfassung

Ein professionelles Immobilienmanagementunternehmen in Frankfurt sucht einen Immobilienmanager (m/w/d). Sie betreuen Eigentümergemeinschaften, führen Beiratssitzungen durch und sind Ansprechpartner für Eigentümer und Dienstleister. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann und Erfahrung in der WEG-Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Absolvent einer Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Betreuung und Bewirtschaftung von Eigentümergemeinschaften.
• Durchführung von Belegprüfungen und Beiratssitzungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Erstellung von Protokollen, Beschlusslisten und Umsetzung der Beschlüsse.
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung

Kommunikationsstärke

Microsoft Office

Hausverwaltungssoftware (z.B. DOMUS)

Service- und Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt

Tools

DOMUS

Microsoft Office

Jobbeschreibung

**Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
**

Die Smart Property Management GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und

Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen

Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das

Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin

zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Aufgaben

Du:

• Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
• Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
• Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
• Bist Zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
• Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
• Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
• Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
• Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
• Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
• Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
• Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)

Qualifikation

Du Bist:

• Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
• Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
• Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware,
  z.B. DOMUS
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
• Kommunikationsstark
• Bereit, dich auszuprobieren
• Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
• In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Benefits

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!