WEG-Verwalter / Objektverwalter (m/w/d)

Atriva Immo; Karlsruhe; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Arbeitskultur

Hybrides Arbeiten

Moderne Büroräume

Freie Arbeitszeiteinteilung

Firmenfitness

Gratis Getränke & Obst

Team-Events

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

ATRIVA Immobilienverwaltung sucht eine engagierte Fachkraft zur Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Sie koordinieren Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, bereiten Eigentümerversammlungen vor und erstellen Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.

Sie führen Begehungen durch, pflegen Kontakte zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und arbeiten strukturierter, zuverlässiger und teamsorientierter Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, bevorzugt WEG-Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil.
• Sicheres, freundliches Auftreten in Schrift und Telefon.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel) und gängiger Immobiliensoftware.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) inklusive der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Regelmäßige Begehungen der Liegenschaften zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Pflege der Objekte
• Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern zur Lösung von Anliegen und Problemen

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

Facilioo

Impower

Jobbeschreibung

Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern.

Wollen Sie mit uns Verantwortung übernehmen und die Veränderungen in der Immobilienverwaltung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) inklusive der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Regelmäßige Begehungen der Liegenschaften zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Pflege der Objekte
• Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern zur Lösung von Anliegen und Problemen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien
• Digitale Arbeitsweise: Modernste Software für effizientes Arbeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten: ergonomische Ausstattung, moderne Hardware, große Bildschirme
• Freie Arbeitszeiteinteilung, ideal für Familie und Freizeit
• Hybrides Arbeitsmodell: Home-Office jederzeit möglich
• Tolle Benefits: Sachbezüge, Firmenfitness, Gratis Getränke & Obst & Snacks
• Regelmäßige Team-Events
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• 30 Tage Urlaub + Extra-Urlaub an Weihnachten und Silvester

Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht.