WEG-/Hausverwalter (m/w/d)

vivanta; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Sales Bonus

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

vivanta sucht eine/n WEG-Verwalter:in in Berlin. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, unterstützen durch eine digitale Plattform und klare Prozesse, betreuen Objekte organisatorisch und kaufmännisch und bereiten Eigentümerversammlungen vor.

Sie koordinieren Instandhaltung, steuern Dienstleister, führen Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüsse durch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten.
• Bereitschaft, ggf. abends Eigentümerversammlungen zu unterstützen.

Responsibilities

• Selbstständige Verwaltung von WEG-Objekten.
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen.
• Identifikation von Zusatzservices und Vertriebsunterstützung vor Ort.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Sicheres Auftreten

Education

Ausbildung im Immobilienbereich oder Studium

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt/in

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften - unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse.

Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um.

Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte.

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
• Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
• Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z. B zum Regional Manager

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!