WEG-Verwalter (m/w/d) - Klare Strukturen, starkes Team

Prokuras; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Wellpass-Mitgliedschaft

regelmäßige Teamevents

Homeoffice

Job summary

Prokuras in Hamburg sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie beraten Eigentümer, Mieter und Beiräte, organisieren Eigentümerversammlungen und setzen Beschlüsse eigenständig um.

Zusätzlich erstellen Sie Wirtschaftspläne und Berichte und arbeiten eng mit Buchhaltung, Technik sowie externen Handwerkern zusammen. Sie verfügen über eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und aktueller Rechtsprechung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln
• Sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen wie iX-Haus, DocuWare oder vergleichbaren Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• WEG-Verwaltung: eigenverantwortliche Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Beiräte sowie direkter Austausch mit den Gemeinschaften
• Organisation, Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
• Umsetzung von gefassten Beschlüssen sowie Koordination und Überwachung von Maßnahmen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Berichten für die Gemeinschaften
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik und weiteren internen Bereichen
• Koordination externer Handwerks- und Wartungsfirmen
• Regelmäßige Begehungen vor Ort
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen über den digitalen Workflow

Skills

Teamgeist

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder kaufmännische Qualifikation

Tools

iX-Haus

DocuWare

Job description

Prokuras ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Immobilienmanagement. Mit Expertise und Engagement unterstützen wir unsere Partnerunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen – und stellen sicher, dass diese in einem dynamischen Markt erfolgreich agieren.

Qualität, Innovation und Partnerschaft bilden den Kern unseres Handelns. Gemeinsam mit unseren deutschlandweiten Partnerunternehmen gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen WEG-Verwalter (m/w/d), der mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit unser Immobilienmanagement aktiv mitgestaltet.

DEINE ROLLE

• WEG-Verwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung deiner Wohnungseigentümergemeinschaften von A bis Z mit Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner: Kompetente Betreuung der Eigentümer, Mieter und Beiräte sowie direkter Austausch mit den Gemeinschaften
• Eigentümerversammlungen: Organisation, Vorbereitung und souveräne Leitung inklusive Protokollierung und Nachbereitung
• Beschlüsse: Eigenständige Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie Koordination und Überwachung der Maßnahmen
• Planung & Berichte: Erstellung von Wirtschaftsplänen und Berichten für deine Gemeinschaften
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik und weiteren internen Bereichen
• Dienstleister: Koordination externer Handwerks- und Wartungsfirmen
• Begehungen: Regelmäßige Vor-Ort-Termine als Abwechslung zum Büroalltag
• Rechnungen: Prüfung und Freigabe über unseren digitalen Workflow

DEIN PROFIL

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und der aktuellen Rechtsprechung
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• IT & Software: Sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen wie iX-Haus, DocuWare oder vergleichbaren Tools
• Auftreten: Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mobilität: Führerschein der Klasse B

DAS BIETEN WIR DIR

• Sicherheit & Erholung: Unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage
• Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Digitale Arbeitsmittel: Moderne Technik und Software für effiziente Prozesse
• Unternehmenskultur: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt
• Weiterbildung: Regelmäßige Fachtrainings und individuelle Förderung
• Benefits: JobRad, Wellpass-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
• Arbeitsumfeld: Hundefreundliches Büro mit moderner, ergonomischer Ausstattung