WEG-Verwalter (m/w/d) bei Digitalisierungs-Startup

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche sucht Verstärkung für den Bereich WEG-Verwaltung in Berlin. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Organisation von Eigentümerversammlungen und die Optimierung interner Prozesse. Bewerber sollten eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Modern ausgestattetes Büro

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Weiterbildungen

Geräumige Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub im Jahr

Flache Hierarchien

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Gewährleistungsfällen.
• Regelmäßige Objektbegehungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz

Teamfähigkeit

Detailorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Tools

Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Overview

Ein innovatives und dynamisch wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht Verstärkung für den Bereich WEG-Verwaltung. Ziel ist es, durch den Einsatz moderner Technologien und digitalisierter Prozesse die Immobilienverwaltung effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Mit neuen Ansätzen und einem modernen Selbstverständnis wird der traditionelle Hausverwaltungsmarkt weiterentwickelt – im Sinne von Eigentümern, Beiräten und Mietern.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Beiratssitzungen

• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Gewährleistungsfällen

• Regelmäßige Objektbegehungen und Koordination externer Dienstleister

• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Pflege und Aktualisierung der Verwaltungsdaten

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft

• Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz und relevanten Rechtsgrundlagen

• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware

• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten

Benefits

• Ein junges, offenes und motiviertes Team

• Modern ausgestattetes Büro und digitale Arbeitsumgebung

• Geräumige Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Regelmäßige Weiterbildungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld

• Unbefristete Festanstellung

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsort (remote oder Büro in Berlin)

• Offene Kommunikation und moderne Unternehmenskultur

• Vielfältige Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung

• Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Modernisierung des Hausverwaltungsmarktes mitzuwirken