WEG-Verwalter (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Berliner Personalberatung sucht einen Immobilienkaufmann/-frau zur Unterstützung in der Verwaltung von Immobilienbeständen. Die Rolle erfordert Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Weiterbildungschancen werden geboten. Bewerber sollten ein grundlegendes Verständnis der Immobilienverwaltung besitzen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Vergütung

Homeoffice möglich

Unterstützung bei Weiterbildungen

Kollegiales Team

Firmenhandy bei Bedarf

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien.
• Grundlegendes Verständnis der Immobilienverwaltung, insbesondere WEG.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Hausverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen.
• Durchführung von WEG-Versammlungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

Haussoft (GFAD)

Jobbeschreibung

Das Unternehmen ist inhabergeführt und verfügt über langjährige Erfahrung in der Betreuung von Immobilien. Im Mittelpunkt stehen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie eine professionelle und persönliche Betreuung der betreuten Objekte.

Seit mehr als fünf Jahrzehnten zeichnet sich das Unternehmen durch fachliche Kompetenz und einen serviceorientierten Ansatz aus, der sowohl traditionellen Werten als auch den Anforderungen moderner Immobilienwirtschaft gerecht wird. Die Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Investorinnen und Investoren sowie Mieterinnen und Mietern erfolgt transparent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

Dank fundierter Marktkenntnis und regionaler Verankerung kann jede Immobilie individuell betreut werden. Ziel ist es, den langfristigen Werterhalt sowie eine nachhaltige Wertsteigerung sicherzustellen – unter anderem durch die enge Zusammenarbeit mit qualifizierten Handwerksbetrieben und erfahrenen Dienstleistern.

• Erstellung von Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
• Sachlich-kaufmännische Prüfung von Rechnungen
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von WEG-Versammlungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern

• Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen.
• Ein grundlegendes Verständnis der Immobilienverwaltung, insbesondere im Bereich der Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), wird vorausgesetzt.
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Haussoft (GFAD) – oder bist bereit, Dich in diese Software einzuarbeiten.
• Teamorientiertes Arbeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen Dein Arbeitsstil aus.

• Eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Gestaltung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Die Vergütung ist überdurchschnittlich und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich und sorgt für zusätzliche Flexibilität.
• Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien bietet ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld.
• Die zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtert den Arbeitsweg.
• Bei Bedarf wird ein Firmenhandy zur Verfügung gestellt.
• Zudem besteht die Möglichkeit zur Unterstützung bei Weiterbildungen und dem Erwerb zusätzlicher Qualifikationen.

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.