WEG-Verwalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | ohne Eigentümerversammlungen

ImmoConcept Hillemeier GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Poolfahrzeuge

Kostenlose Parkplätze

Gute Nahverkehrsanbindung

Getränke, Obst & Snacks

Team-Events

Zusammenfassung

ImmoConcept Hillemeier GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektbestandes sowie die Unterstützung von Eigentümergemeinschaften in allen verwaltungsrelevanten Angelegenheiten.

Zu den Aufgaben gehören die Vor-/Nachbereitung von Versammlungen, Umsetzung von Beschlüssen, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und die Koordination externer Dienstleister. Flexibles Arbeitsmodell (Hybrid/Remote) nach Einarbeitung wird angeboten.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. Immobilienkaufmann/Immobilienkaufrau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Freude an Kommunikation, Kundenkontakt und lösungsorientierter Zusammenarbeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektbestandes von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit der Versammlungsleitung.
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse.
• Planung, Beauftragung und Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Geschäftspartner*innen.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit unserem Schadenmanagement.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenkontakt

Organisation

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)

Jobbeschreibung

Warum diese Position wichtig ist

Deine Aufgaben

Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand von Wohn- und Gewerbeimmobilien und unterstützt Eigentümergemeinschaften in allen verwaltungsrelevanten Angelegenheiten.

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektbestandes


• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit der Versammlungsleitung


• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse


• Planung, Beauftragung und Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen


• Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Geschäftspartner*innen


• Steuerung und Koordination externer Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen


• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten


• Bearbeitung von Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit unserem Schadenmanagement


• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen


• Vorbereitung und Begleitung von Belegprüfungen mit Verwaltungsbeiräten


• Überwachung von Fristen, Wartungen und laufenden Maßnahmen


• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung im Tagesgeschäft

So gestaltest du mit

Das bringst du mit

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann*frau (w/m/d), Immobilienfachwirt*in (w/m/d), Immobilienökonom*in oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften


• Freude an Kommunikation, Kundenkontakt und lösungsrientierter Zusammenarbeit


• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Serviceorientierung


• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen an den betreuten Objekten; hierfür ist Mobilität erforderlich (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung)

Warum wir?

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Hybrides oder 100% Remote-Arbeiten nach der Einarbeitung möglich


• Wohnortunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands


• Moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse


• Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell


• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben


• Mitarbeiterwohnung für Kollegn*innen (m/w/d) mit weiterer Anreise bei Versammlungen, Workshops und Teamveranstaltungen

Sicherheit & Vergütung

• Unbefristete Festanstellung


• Attraktive Vergütung von 50.000 € bis 65.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang


• Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Perspektiven

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven


• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Zusätzliche Benefits

• Deutschlandticket


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Corporate Benefits


• Poolfahrzeuge für Außentermine


• Kostenfreie Parkplätze


• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Autobahnnetz


• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks


• Regelmäßige Team- und Firmenevents