WEG-Verwalter/in Senior (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Nürnberg; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

Moderne Softwarelösungen

Fort- und Weiterbildungen (Inhouse-Sem

Selbständiges Arbeiten bei flachenHier

Job summary

Curato GmbH & Co. KG sucht in Neumarkt eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche.

Sie sind verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interne Qualitätsstandards. Zu den Aufgaben gehören Kalkulation des Wirtschaftsplans, Begehungen, Vertrags- und Belegprüfung, Ausschreibungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für Dienstleister und Versicherungen.

Qualifications

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau, Fachwirt oder zertifizierter Verwalter/in.
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; idealerweise Domus-Kenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interner Qualitätsstandards.
• Kalkulation des Wirtschaftsplans.
• Kalkulation von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen.
• Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat zur Erstellung der Jahresabrechnung.
• Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen.
• Organisation und Kontrolle von Wartungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten.
• Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Beschlüsse.
• Ansprechperson für Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsdienste, Gartenpflege, Wartungsfirmen etc.).
• Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften.
• Planung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen.
• Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft.
• Führung der Beschlusssammlung.
• Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Versicherungen.

Skills

MS-Office

Domus

Education

Immobilienkaufmann/frau

Fachwirt

zertifizierter Verwalter/in

Job description

Für eine WEG-Verwaltung mit Hauptsitz in Neumarkt, suchen wir eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten; Kernarbeitszeit 09:00 Uhr -12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 15:30 Uhr
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Softwarelösungen
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare
• Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interner Qualitätsstandards
• Kalkulation des Wirtschaftsplans
• Kalkulation von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen
• Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat (sofern vorhanden) zur Erstellung der Jahresabrechnung
• Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen
• Organisation und Kontrolle von Wartungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten
• Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Beschlüsse
• Ansprechperson für Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsdienste, Gartenpflege, Wartungsfirmen etc.)
• Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften (z. B. Aufzüge, Feuerlöscher, Heizungsanlagen)
• Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei akuten Schäden
• Planung, Einberufung, Organisation und Leitung der ordentlichen und ggf. außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Führung der Beschlusssammlung
• Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Versicherungen
• Auskunftserteilung an Eigentümer über Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung des Verwaltungsbeirats
• Abschluss, Überwachung und Kündigung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen im Namen der WEG
• Teilnahme an regelmäßigen Gruppen-Meetings

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d), Fachwirt oder zertifizierter Verwalter/in (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches und selbständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Domus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschien Klasse B

Kontaktdaten für diese Stellenanzeige

Sabine Lechler Geschäftsführerin
Personalberaterin für die Bereiche Immobilien und Assistenzen
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Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

WEG-Verwalter/in Senior (m/w/d), Senior Property Manager - WEG / Residential Real Estate (m/w/d), Senior Immobilienkaufmann / WEG-Verwaltung (m/w/d), Senior Objektleiter Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d), Lead Real Estate Manager WEG (m/w/d), Teamleiter / Senior Verwalter WEG-Immobilien (m/w/d)