WEG-Verwalter:in (m/w/d)

vivanta GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Unternehmen vivanta GmbH sucht einen engagierten WEG-/Hausverwalter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und die Organisation von Eigentümerversammlungen. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)

Entwicklungsmöglichkeiten zum Regional Manager

Qualifikationen

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Hausverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware erforderlich.
• Bereitschaft, abends für Eigentümerversammlungen tätig zu sein.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften.
• Organisation von Eigentümerversammlungen und Protokollführung.
• Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt/in

Tools

MS Office

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Mit vivanta bauen wir ein KI-gestütztes Unternehmen für Immobilienverwaltung und transformieren damit einen jahrhundertealten Markt im Wert von 20 Milliarden Euro in Deutschland. Unser Anspruch? Immobilienverwaltung neu denken – weg von reiner Verwaltung hin zu intelligent vernetzten Prozessen, die echten Mehrwert für Eigentümer, Mieter und Investoren schaffen. Wir schaffen ein besseres Zuhause und ein völlig neues

Mietererlebnis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni 2025 oder nach Absprache einen engagierten WEG-/Hausverwalter (m/w/d) im Rhein-Ruhr-Gebiet und in Berlin.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
• Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
• Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B zum Regional Manager

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!