WEG Buchhalter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht einen motivierten WEG-Buchhalter (m/w/d) in flexibler Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung der Hausgeldkonten, Kontrolle der finanziellen Mittel und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Arbeiten im Homeoffice möglich

Wettbewerbsfähiges Festgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise in der Wohnungswirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohneigentumsrecht.

Aufgaben

• Verwaltung der Hausgeldkonten inkl. Mahnwesen.
• Kontrolle der finanziellen Mittel der Eigentümergemeinschaften.
• Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie besitzen ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und haben Spaß an anspruchsvollen buchhalterischen Aufgaben? Dann könnte diese abwechslungsreiche Position genau zu Ihnen passen! Für ein renommiertes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort und unbefristet einen motivierten WEG-Buchhalter (m/w/d) in flexibler Vollzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die buchhalterischen Prozesse innerhalb der WEG-Verwaltung.

Das erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger und sicherer Perspektive
• Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und so flexibel zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung für einen reibungslosen und erfolgreichen Einstieg
• Wertschätzendes Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
• Attraktives und wettbewerbsfähiges Festgehalt
• Viele weitere Benefits, die auf Sie warten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung der Hausgeldkonten inklusive Mahnwesen
• Kontrolle und Steuerung der finanziellen Mittel sowie der Ausgaben der Eigentümergemeinschaften
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungseingängen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Debitoren- und Kreditorenstammdaten
• Mitwirkung bei der Rücklagenbildung sowie bei Budgetplanung und -kontrolle
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Eigentümerversammlungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der WEG-Verwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verwaltung neuer Eigentümergemeinschaften sowie Betreuung von Miet- und Sondermietverwaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohneigentumsrecht
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP/BE sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.