Warehouse Administrator

A.P. Moller - Maersk; Herleshausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Maersk sucht eine/n Warehouse Administrator, der/die die tägliche Verwaltungsarbeit im Lager unterstützt. Sie berichten an den Warehouse Supervisor und kümmern sich um Wareneingang/Warenausgang, Dokumentation und Archivierung.

Zu den Aufgaben gehören Kunden- und Dienstleisterkommunikation, Bestellungen von Büro- und Lagerbedarf sowie KPI-Berichte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit und Schichtbereitschaft sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit im Lagerumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Team sowie gegenüber Vorgesetzten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
• HohE Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke (Hands-on-Mentalität)
• Proaktive, professionelle Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (inkl. Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit bei Bedarf)
• Fähigkeit, in einem dynamischen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Dokumentation und Archivierung von Ein- und Ausgangsdokumenten
• Ansprechpartner für das tägliche administrative Geschäft unserer Kunden im Lager
• Abwicklung der Fahrerregistrierung, Kontrollen und Erfassung der Begleitdokumente
• Verantwortung für administrative Aufgaben wie Erfassung von Siegelnummern sowie das Prüfen, Unterzeichnen und Validieren von CMR‑Dokumenten und die Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Ablage und Rechnungsprüfung der eingehenden Waren
• Durchführung von Buchungen für Wareneingang und Warenausgang (intern und extern)
• Enge Abstimmung mit Customer Service, externen Dienstleistern und dem Transportteam hinsichtlich Ein- und Ausgangsprozessen
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung
• Erstellung und Reporting von tagesaktuellen Leistungskennzahlen (z. B. Load Performance Files)
• Vorbereitung der Wareneingangs‑ und Warenausgangsunterlagen für die letzte Schicht
• Aktive Unterstützung bei der Erreichung der definierten KPIs
• Unterstützung bei Bestandsprüfungen und Inventuren
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Implementierung von Kundenanforderungen
• Sicherstellung eines sicheren, ordentlichen und sauberen Arbeitsumfelds

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-on

Schichtbereitschaft

Jobbeschreibung

As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

Main Responsibilities

• Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
• You are the contact person for the day-to‐day administrative business of our customers in the warehouse area
• Handling the driver registration, check, and record the accompanying documents
• You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing/checking/proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
• Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
• Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
• You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
• You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as consumables, PPE and work clothes etc.
• You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
• Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
• Actively supporting the achievement of the group KPIs
• Supporting inventory checks
• The area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
• Assure to maintain a safe, secure and clean work environment

We are looking for

• Previous experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
• Excellent communication skills within the team and superiors
• Team player, the ability to work with others and through people and the organization
• Sense of urgency and drive to get things done
• Pro‐active, professional and hands‑on mentality
• Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends and bank holidays if required)
• Ability to cope in a constantly changing environment
• MS Office (Excel, Outlook and Word, ability to learn new systems)
• Good English and German skills

Hauptaufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von Wareneingangs- und Warenausgangsdokumenten einschließlich Archivierung
• Ansprechpartner für das tägliche administrative Geschäft unserer Kunden im Lagerbereich
• Abwicklung der Fahrerregistrierung, Durchführung von Kontrollen sowie Erfassung der Begleitdokumente
• Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erfassung von Siegelnummern sowie das Prüfen, Unterzeichnen und Validieren von CMR‑Dokumenten und die Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Ablage und Rechnungsprüfung der eingehenden Waren
• Durchführung von Buchungen für Wareneingang und Warenausgang (intern und extern)
• Enge Abstimmung mit Customer Service, externen Dienstleistern und dem Transportteam hinsichtlich Ein- und Ausgangsprozessen
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung
• Erstellung und Reporting von tagesaktuellen Leistungskennzahlen (z. B. Load Performance Files)
• Vorbereitung der Wareneingangs‑ und Warenausgangsunterlagen für die letzte Schicht
• Aktive Unterstützung bei der Erreichung der definierten KPIs
• Unterstützung bei Bestandsprüfungen und Inventuren
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Implementierung von Kundenanforderungen
• Sicherstellung eines sicheren, ordentlichen und sauberen Arbeitsumfelds

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit im Lagerumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Team sowie gegenüber Vorgesetzten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke (Hands‑on‑Mentalität)
• Proaktive, professionelle Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (inkl. Nacht‑, Wochenend‑ und Feiertagsarbeit bei Bedarf)
• Fähigkeit, in einem dynamischen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

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