Warehouse Administrator

A.P. Moller - Maersk; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Logistikfirma sucht einen Lageradministrator (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Betriebs. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung administrativer Aufgaben, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Sicherstellung einer effizienten Lagerorganisation. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Lagerbereich sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls entscheidend, um in dieser dynamischen Umgebung erfolgreich zu sein.

Qualifikationen

• Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden.

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten.
• Verantwortlich für administrative Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer.
• Koordination mit Kundenservice und Transportteam bezüglich Warenbewegungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Lagerleiter und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.

Hauptaufgaben:

1. Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
2. Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
3. Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
4. Verantwortlich für administrative Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von Waren
5. Verwaltung der Dokumentation, Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
6. Buchung von Ein- und Ausgängen (intern und extern)
7. Koordination mit Kundenservice, externen Dienstleistern und Transportteam bezüglich Warenbewegungen
8. Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln (Verbrauchsmaterialien, PSA, Arbeitskleidung)
9. Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für den Tag
10. Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdateien während der letzten Schicht
11. Unterstützung bei der Erreichung der Gruppen-KPIs
12. Mitwirkung bei Inventurprüfungen
13. Aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen
14. Sicherstellung einer sicheren, sauberen und geschützten Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil:

1. Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist wünschenswert
2. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
3. Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
4. Sinn für Dringlichkeit und Eigenmotivation
5. Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
6. Flexibilität für Schichtarbeit (inkl. Nachtschichten, Wochenenden, Feiertagen)
7. Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
8. MS Office Kenntnisse (Excel, Outlook, Word) und Lernbereitschaft für neue Systeme
9. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Maersk setzt sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Religion, Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei Anpassungen im Bewerbungs- und Einstellungsprozess. Für Unterstützung kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].