vw-n-168: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro

Technische Hochschule Aschaffenburg; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Aschaffenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studienbüro zur Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten. Die Position umfasst die rechtliche Beratung, die Koordination von internationalen Bewerbungen und die selbständige Bearbeitung von hochschulrechtlichen Verfahren. Ein Bachelorabschluss im Wirtschaftsrecht oder Recht sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Teilzeitoption möglich, Arbeitsvertrag nach TV-L, EGr 10.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung von Studieninteressierten zu Bewerbung, Zulassung, Anrechnung und Anerkennung.
• Koordination von Bewerbung und Einschreibung für internationale Studienangebote.
• Selbständige Erstellung von Bescheiden im Bereich des Studien- und Prüfungsrechts.

Kenntnisse

Sichere Anwendung von Rechtsvorschriften

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Spaß an digitalen Tools

Ausbildung

Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaftsrecht oder Recht

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine praxisorientierte, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen,hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf demCampus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Das Studienbüro ist eine zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende, die sich um administrative und organisatorische Angelegenheiten rund um das Studium kümmert. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro

Bewerbungskennziffer: vw-n-168

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Beratung von Studieninteressierten, insbesondere zu Bewerbung, Zulassung, Anrechnung und
  Anerkennung
• Koordination von Bewerbung und Einschreibung für die internationalen Studienangebote
• Selbständige Erstellung von Bescheiden und Vorlagen im Bereich des Studien- und Prüfungsrechtes
• Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren
• Vorbereitung und Durchführung der Hochschulwahlen in enger Abstimmung mit der Wahlleitung

Worauf kommt es an?

• Sichere Anwendung von Rechtsvorschriften, insbesondere im Verwaltungsrecht
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Motivation, bestehende Prozesse durch moderne Technologien effizienter zu gestalten
• Spaß daran, neue digitale Tools zu erlernen und in den Arbeitsalltag zu integrieren
• Sicheres Auftreten und ein offenes, freundliches Wesen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaftsrecht oder Recht oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute deutsche und sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Was bieten wir Ihnen?

• Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr 10
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der 3. Qualifikationsebene (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) erfolgen.

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibungbesonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2025 über unser Online-Portal unter https://stellen.th-ab.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Hock, Tel. [phone] oder Frau Berninger , Tel. [phone] wenden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.th-ab.de/hochschule/die-th-aschaffenburg/arbeiten-an-der-th-ab/stellenangebote

Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg
www.th-ab.de