vw-n-167: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro

Technische Hochschule Aschaffenburg; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Aschaffenburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Studienbüro zur Unterstützung der administrativen Prozesse. In dieser position informieren und beraten Sie Studieninteressierte, verwalten Prüfungsleistungen und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem harmonischen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Zeugnisbewertung der ZAB für ausländische Abschlüsse erforderlich.

Aufgaben

• Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden.
• Verwaltung der Studien- und Prüfungsleistungen, Fristenüberwachung.
• Unterstützung der Prüfungskommissionen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Anwendungsbereitschaft

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine praxisorientierte, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen,hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf demCampus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Das Studienbüro ist eine zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende, die sich um administrative und organisatorische Angelegenheiten rund um das Studium kümmert. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro

Diese Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 bis 40,00 Stunden zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Bewerbungskennziffer: vw-n-167

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
• Verwaltung der Studien- und Prüfungsleistungen, Fristenüberwachung
• Unterstützung der Prüfungskommissionen
• Ausstellen von Abschlusszeugnissen und Urkunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten des Studienbüros

Worauf kommt es an?

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Tools und IT-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, und erste Berufserfahrung
• Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?

• Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe. 6. Bei entsprechender Eignung ist die Übernahme in die Entgeltgruppe 8 möglich.
• Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der 2. Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) kann bei entsprechender persönlicher Eignung erfolgen.

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibungbesonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2025 über unser Online-Portal unter https://stellen.th-ab.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Hock, Tel. [phone] oder Frau Berninger , Tel. [phone] wenden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.th-ab.de/hochschule/die-th-aschaffenburg/arbeiten-an-der-th-ab/stellenangebote

Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg
www.th-ab.de