Vorstandssekretariat (w/m/d)

VHV Versicherungen; Hannover; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VHV Versicherungen sucht einen Vorstandssekretär (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandssprechers in Hannover. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Büroorganisation, Korrespondenz, Reise- und Eventplanung sowie Projektunterstützung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrungen im Assistenzbereich verfügen.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

13,3 Monatsgehälter

Moderne Workspaces

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management des Vorstandssprechers.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Organisation und Buchung von Reisen sowie Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Join to apply for the Vorstandssekretariat (w/m/d) role at VHV Versicherungen

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Ihre Aufgaben/

• Büroorganisation: Verantwortung für ein reibungsloses Office Management des Vorstandssprechers der VHV Allgemeine Versicherung AG, einschließlich der effizienten Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Dokumentation: Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentenmanagement
• Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Reise- und Eventplanung: Organisation und Buchung von Reisen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings
• Projektunterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, sowie Unterstützung des Vorstandssprechers bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
• Administrative Büroaufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Abrechnungen (Prüfung und Kontierung), Posteingang und -ausgang sowie weiteren Tätigkeiten, die die tägliche Arbeit des Vorstandssprechers betreffen.
  
  

Ihr Profil /

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, wünschenswert sind Erfahrungen im Vorstandsbereich oder Top-Management
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen und idealerweise erste Erfahrungen im Konzernumfeld
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations- und Verwaltungssoftwarelösungen (Outlook, MS Teams)
• Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein vertraulicher und diskreter Umgang bei der Bearbeitung von sensiblen Daten und Informationen
• Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten sowie der Freude an Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
  
  

Ihre Perspektive/

• Vergütung: Unser attraktives Vergütungsmodell umfasst 13,3 Monatsgehälter plus eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Urlaub: Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sonderzahlungen in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
• Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
• Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Vorsorge: Ob betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen - wir sorgen gemeinsam mit Ihnen vor.
• Arbeitsweg: Ob Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto: Mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen oder Fahrtkostenzuschuss gestaltet sich der Weg zu uns einfacher denn je.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Insurance

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