Vorstandssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Region Aachen sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Position im Sekretariat des Vorstands. Sie sind zuständig für die Organisation, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Managementassistenz. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Betreuung des Vorstandssekretariats.
• Terminmanagement für den Vorstand sowie Priorisierung von Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vorstandssekretär (m/w/d) - Großraum Aachen

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Vorstandssekretär (m/w/d) im Großraum Aachen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation und Betreuung des Vorstandssekretariats
• Übernahme des Terminmanagements für den Vorstand sowie Priorisierung der allgemeinen und speziellen Anfragen an den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und anderen Geschäftsterminen
• Teilnahme an Sitzungen und die Erstellung von Protokollen sowie die Nachverfolgung der offenen Punkte
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie die Vorbereitung von Verträgen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154981 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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