Vorstandssekretär (m/w/d)

Luisenhospital Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Luisenhospital Aachen sucht eine Sekretärin der Geschäftsleitung für eine anspruchsvolle Position in einem modernen Krankenhaus. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Post und die Unterstützung des Teams. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsklima, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzlich Urlaubstage

Bezuschussung der Mitarbeiterkantine

Dienstrad Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Qualifikationen

• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache.
• Fremdsprachenkenntnisse Englisch und Französisch bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Terminabsprachen und Besprechungsorganisation.
• Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Gute Umgangsformen

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

Visio

Adressverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gynäkologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in fünf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen bekannt. Jährlich betreuen die rund 1.600 Mitarbeitende ca. 20.000 stationär und etwa 50.000 ambulant behandelte Patienten auf 13 Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über 12 chefärztlich geführte Kliniken und 11 Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verfügt über hochmoderne technische Ausstattung welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: "Das Luisen. Für das Leben"Noch heute für den 01.01.2026 bewerben und Karriere im Luisenhospital machen!

Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.Weiter erwarten Sie:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine5-Tage-Woche (werktags)
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzlich Urlaubstage
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Pflege-Guides für Beschäftigte
• Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Dienstrad Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
• Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
• Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
• Aktenarchivierung/Registratur
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
• Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
• Beglaubigung von Schriftstücken
• Büromaterialdisposition

Das bringen Sie mit:

Fachliche Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
• Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)

Persönliche Qualifikation

• Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
• Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
• Loyalität / Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
• Kommunikative Fähigkeiten
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt auf und starten Sie ihreZukunft im Luisenhospital!Klicken Sie dazu auf "Jetzt Bewerben" und laden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute hoch.Wir freuen uns auf Sie!