Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT

Spk Hef; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die für die Organisation von Terminen, die Planung von Veranstaltungen und die Erstellung überzeugender Präsentationsunterlagen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und tragen dazu bei, die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung bietet dieses Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen verwirklichen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Kreativität legt!

Leistungen

13,5 Monatsgehälter

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office und Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebseigene Kantine

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturierte Denkweise und ausgeprägtes Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Bearbeitung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:

• Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen, inklusive der Abrechnung.
• Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen ansprechende Präsentations- und Sitzungsunterlagen, die klar und überzeugend sind.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von unternehmensweiten sowie ressortinternen Veranstaltungen, stets mit einem Blick für Details und effiziente Abläufe.
• In Abstimmung mit der Vorstandsassistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenzaufgaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
• Sie denken strukturiert, arbeiten eigenständig, sind kommunikativ und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Die sichere Beherrschung von MS-Office setzen wir voraus.

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

Flexibilität und Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen • Gemeinsame Events

Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Stefanie Schachtler, Tel. [phone]