Vorstandssekretär*in (m/w/d) zum 1. Januar 2026 in Teilzeit

Luisenhospital Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Luisenhospital Aachen sucht eine*n Vorstandssekretär*in, um die Geschäftsleitung in einem modernen Krankenhaus zu unterstützen. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben, von der Terminorganisation bis zur Gästebewirtung, und wirken aktiv am Team mit. Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Vergütung nach Tarifvertrag

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Dienstrad Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung.
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache.
• Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt.

Aufgaben

• Terminabsprachen und Besprechungsorganisation.
• Eingangspost bearbeiten und weiterleiten.
• Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Word

Excel

Outlook

Visio

Adressverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Der Evangelische Krankenhausverein zu Aachen bietet als Träger verschiedener Einrichtungen wie dem Luisenhospital, dem Seniorenheim Haus Cadenbach GmbH „Ein Zuhause im Alter“ sowie den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie und Pneumologie eine ganzheitliche Betreuung von Patienten und Bewohnern an – von der Geburt bis ins hohe Alter. Die räumlich angeschlossene Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH stärkt den Verbund nachhaltig und bereichert die Einrichtungen mit fünf medizinischen und pflegerischen Ausbildungszweigen. Zwischen Tradition und Moderne, vereint sich hier eine hochmoderne, technische Ausstattung mit Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit. Getreu seinem Leitbild „Ganz nah am Menschen“ setzt sich der Verein nicht nur für Patienten und Bewohner, sondern auch für seine Mitarbeiter ein.

Jetzt suchen wir Sie, zur Erweiterung unseres Teams:

Vorstandssekretär*in (w/m/d) ab 01.01.2026, in Vollzeit

Ihr Einsatz ist gefragt:

• Terminabsprachen, Besprechungsorganisation
  (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
• Wiedervorlage
• Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
• Aktenarchivierung/Registratur
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
• Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
• Beglaubigung von Schriftstücken
• Büromaterialdisposition

Ihr Können ist ein wichtiger Beitrag für unsere Leistung:

• 1. Fachliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
• Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
• 2. Persönliche Qualifikation
• Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
• Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
• Loyalität / Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
• Kommunikative Fähigkeiten
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben
• Identifikation mit dem Leitbild des Evangelischen Krankenhausvereins

Das wartet auf Sie:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen ArbeitsklimaWeiter erwarten Sie:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch pünktliche Dienstpläne
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Pflege-Guides für Beschäftigte
• Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Dienstrad Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

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