Vorstandssekretär/in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m/w/d)

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen in Essen sucht eine/n Vorstandssekretär/in für die ärztliche und kaufmännische Direktion. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Vorstandssekretariats, die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS Office-Paket, mit. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Faire Bezahlung nach Tarif

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Gesundheitsmanagement

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich ist notwendig.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Vorstandssekretariats.
• Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Kooperationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Vorstandssekretär/in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m/w/d), Essen

Universitätsmedizin Essen

Essen, Germany

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel: Vorstandssekretär/in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m/w/d)
Einsatzbereich: Vorstand
Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID: 11322
Eintritt: nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

1. Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
2. Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
3. Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
4. Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten
5. Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
3. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets
4. Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
5. Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
6. Diskretion und Zuverlässigkeit
7. Ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf

1. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
2. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
3. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
4. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
5. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
6. Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
7. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
8. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
9. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

1. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
2. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
3. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
4. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
5. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
6. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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