Einleitung
Als Vorstandsreferent/-in unterstützt du den Vorstand inhaltlich und strategisch und trägst zur erfolgreichen Steuerung zentraler Prozesse bei. Du begleitest Gremiensitzungen, Entscheidungsprozesse und Sonderprojekte organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit an internen und externen Schnittstellen und agierst dabei als verbindende Instanz in einem dynamischen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Erstellung, Ausarbeitung, Prüfung und Freigabe von Analysen, Präsentationen, Berichten und Beschlussvorlagen für den Vorstand
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter/-innen, Strategieausschuss) und externen Auftritten
- Monitoring politischer, wirtschaftlicher und sportlicher Entwicklungen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für interne Fachbereiche, externe Stakeholder, Gremienmitglieder/-innen und Partner/-innen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat, Gesellschafter/-innen, Verbänden und Sponsoren
- Leitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen
- Organisation und Begleitung des Vorstandes bei Spieltagen (z.B. Logenkoordination, Ansprechpartner/-in für Stakeholder)
- Betreuung des Vorstandskostenbudgets
Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du
- ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Politik, Rechtswissenschaften, Sportmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung hast
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mitbringst
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) bist und idealerweise Kenntnisse in Power BI besitzt
- erfahren im Umgang mit komplexen Sachverhalten bist und diese managementgerecht aufbereiten kannst
- dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnest
- Eigeninitiative, Dienstleistungsmentalität, sicheres Auftreten, Detailgenauigkeit und hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit mitbringst
- exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch hast
Moin und ein herzliches Willkommen beim HSV!Bei uns hast du die Gelegenheit, als Team hinter dem Team eines sturmerprobten Fußball-Bundesligisten zu arbeiten. Der HSV ist Hamburgs größter Club und ein bedeutender Wirtschaftsfaktor sowie das sportliche Aushängeschild. Wir bauen auf ein starkes, traditionsreiches Fundament: unsere Raute, das Volksparkstadion, über 120.000 Mitglieder und drei Millionen Fans. Wir setzen auf Zusammenhalt.
Gemäß unserer Werte ist es unsere Aufgabe, Leistungsträgerinnen und Leistungsträger auf und neben dem Platz zu fördern, ihnen Vertrauen zu schenken und sie individuell sowie systematisch weiterzuentwickeln.
Wir suchen Talente, die sich positiv entwickeln und immer gewinnen wollen — in jeder Disziplin, für den HSV. Menschen, die jederzeit „volle Kraft voraus“ gehen, in guten wie in schlechten Zeiten. Die sich persönlich nie wichtiger nehmen als das Team und den HSV.
Möchtest du deine beruflichen Segel neu setzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Homepage: https://www.hsv.de
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