Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Vorstandsassistenz, die das Vorstandsteam in Stuttgart unterstützt. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der praktischen Unterstützung bei Sitzungen bis zur Organisation zentraler Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Sozialer Arbeit mit und sind bereit, sich in die Themen der Sozialen Arbeit einzuarbeiten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Vergütung nach den AVR-Richtlinien. Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Altersvorsorge mit ZVK-KVBW

Sonderzahlungen

Kinderzulage

Jobrad

Jobticket

Vielfalt in der Mitarbeiterschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an eigenen Ideen.

Aufgaben

• Praktische Unterstützung des Vorstands, inklusive Vorbereitung von Sitzungen.
• Koordination aller Aufgaben im Vorstandsbüro und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Digitale Arbeitsweisen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor in Sozialer Arbeit

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams, Stuttgart

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart sucht eine

Vorstandsassistenz (w/m/d)
zur Unterstützung des Vorstandsteams

Beschäftigungsumfang: 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Die CaritasStiftung Lebenswerk Zukunft (www.lebenswerk-zukunft.de) lädt Stifterinnen und Stifter ein, sich sozial und zivilgesellschaftlich zu engagieren, eigenverantwortlich zu wirken und Verantwortung durch die Gründung einer eigenen Stiftung zu übernehmen. Die Stiftung verwaltet auch Stiftungvermögen, inklusive Immobilien.

Ihre Aufgaben:

1. Praktische und inhaltliche Unterstützung des Vorstands, inklusive Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
2. Koordination aller Aufgaben im Vorstandsbüro
3. Informationszusammenstellung und inhaltliche Recherche
4. Organisation zentraler verbandlicher Veranstaltungen im Team
5. Management des Wissens des Vorstands
6. Klassische Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Bachelor in Sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an eigenen Ideen
• Teamfähigkeit und Vertretungsbereitschaft
• Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren
• Professioneller Umgang mit MS Office, Outlook und Präsentationsmedien
• Konzeption digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen, proaktive Gestaltung digitaler Veränderungsprozesse
• Interesse an Themen der Sozialen Arbeit und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Engagement für die Teilhabe benachteiligter Menschen, Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir bieten:

• Vergütung nach den AVR-Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Altersvorsorge mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW)
• Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad, Jobticket
• Vielfalt und Wertschätzung in der Mitarbeiterschaft

Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, sofern die Qualifikation und Eignung gegeben sind.